Офис-менеджер

Описание

Обязанности: ​​​​​​- Работать с приказами, распоряжениями: обеспечивать подготовку проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрацию, учет, хранение, формирование дел. - Осуществлять приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение входящей корреспонденции. - Осуществлять прием документов и личных заявлений на подписание директором. - По поручению директора и его заместителя составлять и оформлять служебные письма, оформлять протоколы и другие документы. - Работать с исходящей корреспонденцией: регистрировать, передавать адресатам, обеспечивать хранение. - Отправлять корреспонденцию через почтовые отделения, службы доставки с обязательной отметкой о принятии корреспонденции в день сдачи. Получать корреспонденцию в почтовых отделениях, в службе доставки. - Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив. - Обеспечивать прием и переадресацию входящих телефонных звонков, в случае необходимости организовывать телефонные переговоры руководства предприятия, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения соответствующих сотрудников их содержание. - Организовывать оперативное размножение и копирование документов предприятия. - Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. - Осуществлять прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их просьб. - Обеспечивать структурные подразделения предприятия канцелярскими принадлежностями и необходимыми хозяйственными материалами. Требования: ​​​​​​​​​​​​​​- Стаж работы от 1 года; - Уверенный пользователь MS Office; Условия: ​​​​​​​​​​​​​​- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством, рабочий день с 08:00 до 17:00, выходные дни: суббота, воскресенье. - Доставка служебным транспортом (утром и вечером). - Медкомиссия за счет предприятия.