Офис-менеджер
Описание
"Ритейл Инжиниринг" - молодая и динамично развивающаяся компания нового формата, которая занимается эксплуатацией магазинов для федеральных розничных сетей на всей территории РФ. Для поддержания комфортной рабочей среды коллектива и командного духа открыта вакансия офис-менеджера. Если ты умеешь работать в режиме многозадачности, не боишься взаимодействовать с людьми, занимаешь активную жизненную позицию, то эта вакансия именно для тебя! Должностные обязанности: 1. Обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров, взаимодействие с клинингом, арендодателем и поставщиками, контроль порядка и исправности оборудования. 2. Документооборот: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем и договоров, сканирование и копирование документов, работа с почтой и курьерскими службами. 3. Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, сбор информации, контроль отдельных задач, организация встреч и ведение календаря, ведение протокола совещания. 4. Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка сопроводительных документов. 5. Организация внутренних мероприятий: корпоративы, дни рождения сотрудников компании совместно с HR, помощь в адаптации новых сотрудников и подготовка рабочих мест. 6. Дополнительные функции: ведение CRM, обработка клиентских запросов, составление договоров, кассовые документы, помощь бухгалтерии и HR. Наши ожидания от кандидата: Навыки работы с оргтехникой. Уверенное использование офисных программ: Microsoft Office (Word, Excel) Опыт работы с корпоративными системами: CRM-системы, системы электронного документооборота, 1С. Коммуникабельность: умение выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками, поставщиками, партнерами, грамотно доносить информацию и слушать. Креативность и умение решать проблемы. Опыт работы офис-менеджером будет большим преимуществом. Что мы предлагаем: 1. Заработная плата- 75 000 ₽ 2. Официальное оформление по ТК РФ (отпуск, больничные). 3. График 5/2 (сб, вскр- выходные) с 09:00 до 18:00. 4. Уютный офис в центре города, обустроенная кухня и дружный коллектив. 5. Адрес работы: ТЦ "Москва", ул. Крылова, д. 26 (от метро Красный Проспект - 7 минут.) Офис - опен спейс.