Координатор отдела продаж

Описание

Обязанности: -Оформление заказов- Работа с первичной документацией (контроль возврата подписанных экземпляров компании)- Формирования счетов на оплату- Контроль и ведение карточек клиента (актуальные договора, цены, условия доставки, размещение доп. оборудования, привязка менеджера и т.д.)- оформление договоров поставки согласно регламенту компании- Заведение в 1 с новых договоров/адресатов доставки, контактов, комментариев- оформление внутренних перемещений- формирование отчетов по запросам руководителя- контроль дебиторской задолженности- формирование актов сверки (взаимодействие с бухгалтерией)- выполнение поручений руководителяОрганизация отгрузок:- Работа на различных порталах сетевых клиентов (прием заказов, отправка уведомлений, подтверждений, счет-фактур, УПД, выгрузка актов сверок, и тд)- Работа в ЭДО Диадок, Контур (в случае необходимости подключение доп. Сервисов), аналогично предыдущему пункту- Подбор оптимальных вариантов доставки до партнера (взаимодействие с ТК)- Оформление/подача заявок на доставку товара в транспортные компании- Взаимодействие с партнерами (согласование временных окон, оптимальных способов формирования паллет, решение форс-мажорных ситуаций при приемке и т.п.) Требования: - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать с большим количеством информации, внимательность, трудолюбие, командный подход, нацеленность на результат. Желательно:- знание 1С, Excel, ВПР, сводные таблицы;- знание EDI (Контур, Лерадата);- работа в Битрикс 24;- опыт в закупках.​​​​​​​​​​​​​​ Взаимодействия:- с менеджерами по продажам- с производством- со складом- с клиентами Условия: - график 5/2 (с 8:00 до 17:00)- работа в молодом амбициозном коллективе- стабильная заработная плата- ​​​​​​​возможность расти и развиваться.