Офис-менеджер

Описание

ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора. Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджера способного обеспечивать бесперебойную работу офиса. Обязанности: Администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), контроль исправности оборудования и мебели; Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота, архивирование документов; Коммуникации: приём и распределение звонков, встреча посетителей, организация пропусков для гостей; Организация встреч и мероприятий: бронирование переговорных, подготовка материалов к совещаниям, координация корпоративных событий; Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок для сотрудников; Взаимодействие с подрядчиками: работа с курьерскими службами, сервисными компаниями; Отчётность: ведение бюджета офисных расходов, формирование отчётов по запросу руководства. Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование (желательно в области маркетинга, рекламы или управления). Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет; Грамотная письменная и устная речь; Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера. Возможности для профессионального развития. Заработная плата: по результатам собеседования.