Менеджер по международным операциям и логистике / International Operations & Logistics Manager
Описание
Менеджер по международным операциям и логистике поддерживает работу Wonder Aesthetics Equipment Trading LLC в трёх чётко определённых областях ответственности:1. Глобальное выполнение заказов и координация логистики:● Координация глобальной логистики продукции Wonder на всех рынках.● Тесное взаимодействие с бухгалтером в Дубае по вопросам выставления счетов, отгрузочной документации, координации отправок и учёта движения товарных запасов.● Координация отгрузок, отправляемых напрямую из Испании дистрибьюторам, а также отгрузок, проходящих через склад в Дубае для дальнейшего глобального распределения.● Взаимодействие с Lexter Microelectronics (Испания), экспедиторами, курьерскими компаниями и складскими партнёрами для своевременного выполнения отгрузок.● Контроль статуса отгрузок, сроков доставки и логистических проблем до их полного закрытия.1.1 Координация заказов:● Получение и проверка требований к заказам от дистрибьюторов или внутренних команд.● Координация подтверждения заказа, выставления счёта и планирования отгрузки с бухгалтером в Дубае и другими внутренними участниками процесса.● Контроль готовности производства или отгрузки у офиса в Испании, где это применимо.● Точное и своевременное обновление трекеров заказов и отгрузок.1.2 Маршруты отгрузок:● Координация прямых отгрузок из Испании международным дистрибьюторам.● Координация отгрузок из Испании на склад в ОАЭ, когда товар идёт через Дубай.● Координация последующих отгрузок со склада в Дубае дистрибьюторам по всему миру.● Обеспечение выбора правильного маршрута отгрузки с учётом наличия товара, требований к документации и указаний руководства.1.3 Координация логистики:● Взаимодействие с экспедиторами, курьерскими компаниями и складскими партнёрами.● Получение данных по отгрузкам, контроль графиков отправки и отслеживание доставки.● Работа с задержками, недостающими документами, таможенными вопросами и нестандартными ситуациями при доставке.● Информирование дистрибьюторов и внутренних команд о ходе отгрузок. 1.4 Документационное сопровождение:● Подготовка коммерческих инвойсов, упаковочных листов, отгрузочных и сопутствующих экспортных документов совместно с бухгалтером в Дубае.● Обеспечение своевременного получения дистрибьюторами всех необходимых отгрузочных документов.● Ведение упорядоченного архива документов по отгрузкам и логистике. Требования: Свободное владение английским языком. Опыт работы в аналогичной сфере. Условия: Удалённая работа. Position Purpose The International Operations & Logistics Manager is responsible for supporting Wonder Aesthetics Equipment Trading LLC through three clearly defined areas of responsibility:1. Global Order Fulfilment & Logistics Coordination● Coordinate global logistics for Wonder products across all markets.● Work closely with the Accountant in Dubai for invoicing, shipment documentation, dispatch coordination and stock movement records.● Coordinate shipments dispatched directly from Spain to distributors, as well as shipments routed through the Dubai warehouse for global distribution.● Coordinate with Lexter Microelectronics in Spain, freight forwarders, courier companies and warehouse partners to ensure timely shipment execution.● Monitor shipment status, delivery timelines and logistics issues until closure. 1.1 Order Coordination● Receive and review order requirements from distributors or internal teams.● Coordinate order confirmation, invoicing and dispatch planning with the Accountant in Dubai and relevant internal stakeholders.● Follow up with the Spain office, for production or dispatch readiness where applicable.● Update order and shipment trackers accurately.1.2 Shipment Routes● Coordinate direct shipments from Spain to international distributors.● Coordinate shipments from Spain to the UAE warehouse when stock is routed through Dubai.● Coordinate onward shipments from the Dubai warehouse to distributors worldwide.● Ensure the correct shipment route is followed based on stock availability, documentation requirements and management instructions.1.3 Logistics Coordination● Coordinate with freight forwarders, courier companies and warehouse partners.● Obtain shipment details, monitor dispatch schedules and track deliveries.● Follow up on delays, missing documents, customs issues or delivery exceptions.● Keep distributors and internal teams informed about shipment progress.1.4 Documentation Support● Coordinate commercial invoices, packing lists, shipping documents and supporting export documents with the Accountant in Dubai.● Ensure distributors receive required shipment documents in a timely manner. ● Maintain organised shipment and logistics records.