Ведущий специалист договорного отдела
Описание
Требования: Тендерная работа: - организация подготовки, сбор, корректировка, подписание тендерной документации; - формирование списка участников из внутреннего реестра контрагентов; -поиск и формирование списка участников в сети интернет; -проведение тендеров, анализ поступающих коммерческих предложений на предмет соответствия тендерной документации, экономической целесообразности, правильности заполнения; - составление предварительных и итоговых сводных таблиц; -мониторинг цен по отдельным видам работ/услуг (при необходимости). Договорная работа: -подготовка, корректировка, согласование, оформление, подписание договоров, договорных документов и дополнительных соглашений; - претензионная работа (при необходимости); Согласование контрагентов: - контроль сроков согласований, своевременный запрос документов у контрагентов; - квалификация контрагентов; - Поиск потенциальных контрагентов в сети интернет. Обязанности: Закупочная деятельность: - Контроль и проведение тендерных процедур по закупкам до 10 млн.; -Распределять, контролировать, подготавливать и отправлять тендерный пакет на проведение закупочных процедур свыше 10 млн. в соответствующие подразделения ГК; Договорная работа: -подготавливать договоры, договорные документы, а также дополнительные соглашения к ним, и другую сопутствующую информацию; -загружать договоры и договорные документы в ЭДО Directum, для согласования, отслеживания статуса согласования; -корректировать договоры в соответствии с правками от участвующих в согласовании служб; -проверять и корректировать входящие договоры и договорные документы на соответствие регламентам и требованиям компании; -отслеживать состояние согласования договоров и договорных документов в ЭДО Directum; - организовывать обмен подписанными договорными документами с контрагентом; - Ведение претензионной работы. Контроль документооборота: - Ведение реестров договоров; - Контроль своевременной оплаты счетов; - Контроль получения и корректности первичных бухгалтерских документов. Аналитика и взаимодействие: -согласование контрагентов (запрос документов, проверка документов, отправка в Департамент экономической безопасности ГК, в т.ч. ответы на вопросы по согласующимся контрагентам); - согласование контрагентов для включения в реестр квалифицированных поставщиков/подрядчиков; -Взаимодействие с производственно-техническими службами, бухгалтерией и логистикой; -Участие в оптимизации затрат на фасадные материалы; Должен знать: - опыт в закупках и тендерных процедурах от 2-х лет. -навыки проведения эффективных переговоров с целью понижения коммерческих предложений, спец. условий. - знания в области строительства, документооборота. - специализированное программы (MS Office, 1C, документооборот) -работать в режиме многозадачности. -работать с большим объемом информации. -умение читать техническую документацию, проекты. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пн-пятн.) в пятницу сокращенный день до 16:45. Место работы: Москва, ул Новоалексеевская д. 16 к1 (м. Алексеевская).