Офис-менеджер
Описание
Bridge-Group приглашает Офис-менеджера! Почему стоит выбрать нас? ТОП-5 среди крупнейших российских компаний в сфере бухгалтерского учета – нам доверяют клиенты по всей стране. 4 города присутствия – Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула – и возможность работать удаленно. Крупные клиенты – мы работаем с бизнесом из нефтяной отрасли, ритейла, торговли и других динамичных сфер. Растем вместе – уже более 300 сотрудников, и мы продолжаем усиливать команду. Твои задачи будут включать: обеспечение жизнедеятельности офиса: порядок, организация текущего ремонта; оформление пропусков (сотрудники, гости, курьеры) и работу с посетителями; взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателем: договоры, счета, акты сверки; помощь в организации внешних и внутренних мероприятий компании; взаимодействие с гостями, курьерами и клиентами компании; отчётность за полученные денежные средства; поддержание и организацию порядка в архивных помещениях; организацию и утилизацию устаревшего архива; работу с документами и корреспонденцией, включая Почту России и сканирование; сопровождение командировок: бронирование, организационные вопросы; исполнение задач сотрудников, связанных с жизнедеятельностью офиса; взаимодействие с коллегами в разных филиалах компании (Тула, Санкт-Петербург, Чебоксары); выполнение прочих поручений руководителя. Что важно для нас: среднее специальное/высшее образование (преимущество — в области бухгалтерии, финансов, экономики, менеджмента, предпринимательства); опыт работы в должности офис-менеджера, администратора, секретаря, помощника руководителя от 3 лет (непрерывно); уверенное пользование офисными программами (MS Office, Google Docs); базовые навыки travel-поддержки и организации мероприятий; знание документооборота и разновидностей бухгалтерских документов, принципов деловой переписки; базовые навыки работы в CRM-системах; навыки администрирования жизнедеятельности офиса; настойчивость и умение доводить задачи до результата; навыки управления большим количеством разноплановых задач, тайм-менеджмент. Будет преимуществом: опыт работы в аутсорсинговых (консалтинговых) компаниях; опыт работы в архивах; знание и навыки работы с архивным делопроизводством; знание английского языка на техническом уровне; уверенное владение Битрикс24; опыт в проведении обучения сотрудников; опыт оптимизации бизнес-процессов. Что мы предлагаем: реальный карьерный рост и развитие в компании; корпоративные мероприятия и внутренние клубы по интересам; открытую культуру и поддержку инициатив. Оставляй свой отклик, и давай вместе достигать больших целей!