Личный бизнес-помощник руководителя
Описание
О компании АПТУ.РУ — крупная корпорация в сфере швейного производства, лидер своей отрасли. Мы ценим профессионализм, системность и ответственность. Ищем человека, который станет надежной опорой руководителя и полноценной частью нашей корпоративной команды. Кого мы ищем Умного, ответственного и проактивного профессионала с опытом работы в крупных корпорациях. Вы будете не просто ассистентом, а доверенным лицом руководителя — тем, кто берет на себя операционные, административные и личные задачи, освобождая время руководителя для стратегии. Обязанности: Административная и операционная поддержка: · Полная административная поддержка руководителя (тайм-менеджмент, планирование дня).· Прием входящих звонков, фильтрация обращений, встреча и сопровождение гостей.· Работа с офисной оргтехникой, обеспечение бесперебойной работы рабочего места.· Ведение документооборота, организационное обслуживание и документирование. Тревел-поддержка: · Полное сопровождение в командировках.· Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы, сложные маршруты. Аналитика и решение задач: · Выявление проблем и потребностей руководителя и компании.· Поиск вариантов решения, подготовка предложений и рекомендаций.· Подготовка презентаций, аналитических записок, отчетов.· Активное использование ИИ-инструментов для оптимизации работы. Финансово-юридическое сопровождение: · Подготовка и проверка документов, работа с договорами.· Взаимодействие с финансовыми и юридическими службами. Личная поддержка: · Операционная и личная поддержка руководителя.· Выполнение конфиденциальных поручений. Требования · Опыт работы личным/бизнес-помощником руководителя от 6 лет.· Опыт работы в крупных корпорациях — обязательно.· Высшее образование: финансовое, экономическое или юридическое.· Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно формулировать мысли.· Аналитический склад ума.· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.· Готовность к ненормированному рабочему дню. Ключевые навыки: · Тайм-менеджмент· Деловая коммуникация· Английский язык на уровне разговорного (Upper-Intermediate / B2) — свободное общение в деловой среде.· Уверенное владение офисными программами (MS Office, CRM).· Документооборот· Организация командировок· Аналитика· Конфиденциальность Мы ждем в команду умного, ответственного человека, который станет частью наших корпораций. Если вы умеете предугадывать потребности, любите порядок в делах и готовы разделить с руководителем ответственность за результат — ждем вашего отклика!