Помощник директора
Описание
Ищем организованного, внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет надёжной опорой в ежедневной работе, поможет эффективно выстраивать процессы и обеспечивать высокий уровень организационной поддержки. Обязанности: — организация работы приёмной и переговорных комнат, прием и координация посетителей: — регистрация входящей и исходящей документации (эл. почта, СЭД, почтовые отправления); — ведение деловой переписки, подготовка писем, документов; — организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий, подготовка материалов; — протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя; — планирование и координация рабочего графика руководителя; — контроль исполнения поручений и соблюдения сроков; — организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, визовая поддержка при необходимости; — взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и внешними организациями; — административная и организационная поддержка руководителя; — работа с документами, ведение протоколов совещаний, систематизация информации; — поддержание порядка в комнате приёма пищи, приготовление чая, кофе; — личные поручения руководителя. .Требования: — высшее образование;— опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или административным специалистом от 3-х лет будет преимуществом; — знание основ документационного обеспечения, хорошие навыки планирования и организации; — грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, деловой переписки; — высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям, пунктуальность, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки; — уверенное владение офисными программами и цифровыми сервисами, владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook); — навыки деловой коммуникации, стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать в команде, тактичность. Мы предлагаем: — работу в стабильной организации с государственным участием; — возможность профессионального развития и участия в интересных проектах; — комфортные условия труда; — своевременные выплаты заработной платы (дважды в месяц) и ежегодная индексация; — график работы 5/2, пн-чт 08:30-17:15, пт 08:30-16:00. - 100% офисный формат; — ненормированный рабочий день; — официальное трудоустройство по ТК РФ; — возможность медицинского обслуживания в поликлинике Российской академии наук (РАН).