Специалист по документообороту
Описание
ДК Основа- компания, которая развивает проекты в сфере недвижимости и реставрации объектов культурного наследия.Сейчас ищем делопроизводителя, который любит порядок в документах, умеет выстраивать систему и готов взять на себя полный контроль документооборота компании. Что предстоит делать: • организовать и поддерживать систему документооборота компании;• вести входящую и исходящую корреспонденцию;• вести реестры договоров, писем, приказов и иной документации;• готовить (по шаблону) и сопровождать договоры, дополнительные соглашения, письма, доверенности, приказы (до 5 документов в месяц);• контролировать сроки исполнения документов и поручений;• работать с архивом и обеспечивать правильное хранение документов;• взаимодействовать с государственными органами, подрядчиками, ресурсоснабжающими организациями и контрагентами;• участвовать в подготовке документов для объектов недвижимости;• поддерживать порядок в бумажном и электронном документообороте;• при необходимости разрабатывать внутренние регламенты и инструкции. Мы ожидаем, что вы: • имеете опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту от 3 лет;• уверенно работаете с договорами, реестрами и другими документами;• владеете Excel, Word и современными системами электронного документооборота;• внимательны к деталям и умеете замечать ошибки;• обладаете системным мышлением и умеете организовывать процессы;• умеете самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;• готовы работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;• грамотно излагаете мысли устно и письменно. Мы предлагаем: • официальное трудоустройство по ТК РФ;• заработную плату от 90 000р (оклад) + 25.000р премия на руки;• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;• современный офис в центре Казани, небольшой коллектив до 10 человек;• работу в стабильной компании с интересными проектами;• возможность выстроить процессы и реально влиять на организацию документооборота;• долгосрочную работу в профессиональной команде. Важно: Мы ищем человека, который получает удовольствие от порядка в документах, умеет выстраивать систему, контролировать процессы и не боится ответственности за качество документооборота.