Секретарь/Ассистент
Описание
Наша компания уже более 18 лет успешно работает на рынке услуг общественного питания в Крыму и по всей России. Мы считаемся одними из лидеров по организации питания «под ключ» для всех видов предприятий, в число которых входят санатории, пансионаты, отели, больницы, школы и детские учреждения. Успешное развитие нашей компании основывается, прежде всего, на грамотных специалистах и качественных продуктах. Мы открыты для энергичных и талантливых людей, которые хотели бы расти и развиваться вместе с нами. Приглашаем в нашу команду: Секретаря/Ассистента. Обязанности: - СММ активность (помощь в ведении канала компании, написание постов, работа с видео); - Взаимодействие с юристами; - Подготовка КП; - Заключение договоров; - Ведение документационной деятельности в полном объёме, т.е. делопроизводство (подготовка писем, коммуникация с партнёрами, регистрация корреспонденции, составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения, ведение протоколов совещаний и т.д.); - Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием, передача корреспонденции ее распределение и фиксация; - Работа с Bitrix24: постановка задач в Bitrix24, проверка выполнения задач сотрудниками, подготовка отчетов для руководителя по их исполнению, отсутствие просроченных задач, оказание помощи в продвижении или выполнении задачи, перенос тайминга, расстановка приоритетов - проверка всех лидов, звонков, сделок; - Организация административной деятельности протокола встреч, постановка задач, контроль выполнения и получения обратной связи, образовательных сессий; - Организация командировок руководителя и сотрудников компании; - Координация работы водителя; - Заказ канцелярии, химии; - Своевременное обеспечение объектов (аптечки, уголки, журналы ХАССП) ; - Организация поздравлений, покупка подарков (дни рождения, профессиональные праздники), мероприятий внутри офиса. Требования: - Знание программ MS Office (Excel, Word), 1С, Bitrix24, Почта России; - Обязательный опыт работы с делопроизводством, знание документооборота; - Внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, доброжелательность. Условия: - Официальное трудоустройство с первого дня, социальный пакет; - Удобное расположение комфортабельного офиса ; - График 5/2 (с 9:00-18:00); - Карьерный рост; - Дружный коллектив.