Делопроизводитель
Описание
Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО). Акционерное общество «Югорская территориальная энергетическая компания» (АО «ЮТЭК») входит в состав холдинга «Восток». АО «ЮТЭК» имеет статус гарантирующего поставщика электроэнергии на территории г.Радужный, п.г.т.Новоаганск и село Варъёган (Ханты-Мансийский автономный округ - Югра). Чем предстоит заниматься? Прием поступающей корреспонденции, регистрация в СЭД, своевременная передача ее в соответствующее структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, заместителя руководителя. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя. Отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителю на подпись, контроль своевременности подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, в их отсутствие запись полученной информации и доведение до их сведения ее содержания. Передача и прием информации по различным каналам связи, своевременное доведение ее до руководителя, структурных подразделений и ответственных лиц. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников. Выполнение работы по отправке простой и заказной корреспонденции. Выполнение иных поручений непосредственного или вышестоящего руководителя. Что мы ожидаем от будущего кандидата? Образование не ниже средне-специального. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), предпочтительно WSS. Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой. Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность. Условия работы: официальное трудоустройство согласно ТК РФ и соц. пакет; стабильный, полностью официальный доход; годовое премирование; полный рабочий день (начало рабочего дня с 9:00), график 5/2 .