Ведущий event-специалист
Описание
Ассоциация предприятий индустрии детских товаров приглашает в проектную команду Национального съезда учебной промышленности «УЧПРОМ-2026» самостоятельного event-специалиста. В проекте необходимо вести два взаимосвязанных направления: координацию регистрации и операционный путь посетителя, а также единый производственный цикл визуальных материалов — от постановки задачи дизайнеру до технической проверки макета, передачи в производство и контроля готового результата. Это не позиция графического дизайнера и не роль администратора регистрации. Нужен специалист, способный организовать процесс между внутренними заказчиками, дизайнером, подрядчиком регистрации, типографиями, производственными компаниями и площадкой. Об Ассоциации и проектеАИДТ объединяет предприятия детской индустрии и реализует отраслевые, экспертные, образовательные, выставочные и конгрессные проекты с участием бизнеса, органов государственной власти, образовательных и экспертных организаций. Национальный съезд учебной промышленности «УЧПРОМ» объединяет деловую программу, выставочную экспозицию, специальные форматы, интерактивные демонстрации и профессиональные мероприятия. Задача проектной роли обеспечить два измеримых результата: Посетительский блок работ. Регистрация и путь посетителя организованы без разрывов — от подачи заявки до работы на площадке. Visual production. Все необходимые визуальные материалы проекта имеют понятного заказчика, техническое задание, актуальную версию, согласованный макет и своевременно доведены до производства или размещения. 1. Регистрация и работа с посетителямиВ рамках проекта необходимо: формировать модель регистрации: категории, статусы, обязательные данные и правила допуска; определять требования к регистрационной форме совместно с администратором сайта; контролировать полноту и качество регистрационных данных; готовить бизнес-требования и ТЗ подрядчику регистрации; формировать требования к идентификации, check-in и бейджированию; прорабатывать входную и регистрационную зоны; определять необходимое количество и функционал стоек регистрации и информационных точек; формировать требования к персоналу регистрации и информационной службы; готовить рабочие инструкции и FAQ; формировать требования к пути посетителя и посетительской навигации; сводить особенности разных категорий участников в единую регистрационно-сервисную систему; выявлять разрывы и риски процесса и своевременно передавать их на решение; координировать работу регистрационного и посетительского контура непосредственно на площадке; формировать итоговые данные о фактической посещаемости; участвовать в сборе и систематизации обратной связи посетителей; работать с регистрационными данными в рамках установленного АИДТ порядка обработки персональных данных. Маркетинговое привлечение посетителей в эту функцию не входит. Коммуникационная команда формирует спрос; данный специалист отвечает за дальнейший операционный путь посетителя. 2. Визуальные материалы и visual productionСпециалист ведёт единый производственный маршрут визуальных материалов УЧПРОМ-2026.В функционал координатора могут входить: навигация и информационные указатели; карты и схемы; оформление регистрации и информационных стоек; бейджи и ленты; таблички залов; программы и расписания; экранные заставки; LED-материалы; баннеры; роллапы; пресс-воллы; брендированные поверхности; материалы специальных зон и мероприятий; партнёрские интеграции; презентационные шаблоны; программы мероприятий; блокноты, папки и иная полиграфия; раздаточные и брендированные материалы; digital-макеты для сайта, социальных сетей и рассылок; иные визуальные носители проекта. По каждому материалу необходимо обеспечить маршрут: потребность → исходные данные → бриф → дизайнер → согласование → техническая проверка → финальный исходник → производство / размещение → готовый результат В задачи входит: собирать исходные данные от владельцев соответствующих направлений, переводить задачу в профессиональный дизайн-бриф; ставить задачи дизайнеру, вести единый перечень макетов, статусов и актуальных версий, организовывать содержательное согласование, контролировать соответствие результата поставленной задаче; проверять техническую готовность макетов, получать и учитывать требования типографий и производственных подрядчиков, аргументированно возвращать макеты дизайнеру на доработку, передавать технически готовые материалы в производство или размещение; контролировать сроки изготовления, проверять комплектность полученного результата, обеспечивать использование только актуальных согласованных версий. Самостоятельно разрабатывать графический дизайн не требуется. Необходимо уметь самостоятельно поставить дизайнеру технически корректную задачу и определить, готов ли полученный файл к производству. Ожидаем рабочее понимание:Специалист должен уметь прочитать технические требования типографии или другого производителя, проверить по ним полученный макет и аргументированно определить: можно ли передавать файл в производство или требуется доработка. Взаимодействие в проектеСо стороны АИДТ работа координируется руководителем организационно-технологического и event-направления. Требования высшее или среднее профессиональное образование; желательно не менее 3 лет релевантного самостоятельного опыта в event-, выставочных, конгрессных, фестивальных или крупных корпоративных проектах; опыт взаимодействия с дизайнерами, умение составлять дизайн-брифы и технические задания; практический опыт работы с типографиями, рекламно-производственными компаниями или выставочным производством; опыт координации нескольких подрядчиков и параллельных потоков задач; уверенная работа с таблицами, реестрами и календарными планами; грамотная письменная и устная коммуникация; высокая внимательность к фамилиям, названиям, датам, версиям, размерам и техническим параметрам; способность самостоятельно организовать свой участок проекта и довести его до результата. Будет преимуществом• опыт крупных выставок, форумов и конференций;• работа с электронными системами регистрации;• опыт организации регистрационного персонала, администраторов или волонтёров;• практический опыт разработки навигационной системы мероприятия;• широкоформатная печать и брендирование площадок;• опыт выставочного производства;• Adobe Acrobat, Illustrator или аналогичные программы на уровне проверки файлов;• портфолио реализованных event-, выставочных или полиграфических материалов. Контрольные результаты проектаПо результатам оказания услуг должны быть обеспечены: сформированная и работоспособная регистрационная модель; единый актуальный реестр визуальных материалов; своевременное изготовление необходимой полиграфии и материалов; итоговый статус по регистрации, фактической посещаемости и выполненному visual production. Конкретные этапы, сроки, состав результатов и порядок их приёмки закрепляются в договоре и проектном задании. Формат сотрудничества проектное сотрудничество; договор оказания услуг; исполнитель — ИП либо плательщик налога на профессиональный доход; договор с физическим лицом без соответствующего статуса не рассматривается; Стоимость услуг: 150 000 ₽ за месяц оказания услуг в рамках согласованного проектного задания Как откликнутьсяНаправьте резюме и короткое сопроводительное письмо. Просим привести два конкретных примера из вашего опыта: мероприятие, где вы отвечали за регистрацию, посетительский сервис или front-of-house; проект, где вы ставили задачу дизайнеру, работали с типографией или производственным подрядчиком и принимали готовый макет или произведённый материал. По каждому примеру укажите: масштаб проекта → вашу личную задачу → что именно сделали → какой результат получили. Портфолио визуальных, полиграфических или event-материалов приветствуется.