Офис-менеджер

Описание

Наша команда разрабатывает решения и цифровые продукты, основываясь на глубоком изучении задач и потребностях бизнеса. Мы создаем и развиваем веб-проекты различного уровня сложности, внедряем CRM и XRM-системы с дальнейшей технической поддержкой, а также предоставляем комплексное продвижение продуктов и услуг. Среди наших проектов: Футбольная Национальная Лига, Международный аэропорт «Казань», и «Сочи», Маркетплейс «Magnit Expess», LASSELSBERGER, ГК «ТАИФ», рестораны «Сheeseria», детский телеканал «ШаянТВ», Театр Камала, KazanDigitalWeek, ИВФ РТ и другие. Мы хотим пригласить в команду офис менеджера- стажера, который хочет расти и развиваться в IT индустрии! Чем предстоит заниматься: Прием, фиксация и распределение входящих звонков и сообщений. Подготовка договоров и приложений. Подготовка открывающих счетов и закрывающих счетов и актов . Контроль подписания договоров и закрывающих актов. Ведение внутреннего документооборота. Поиск, систематизация и анализ информации. Осуществление хозяйственных закупок по мере возникновения потребности. Ведение деловой переписки. Различные поручения руководства. Отправка/получение документов курьером. Организация работы офиса. Что для нас важно: Опыт работы или желание работать в digital агентствах приветствуется. Внимательность, ответственность, пунктуальность, добросовестность, эмпатия. Высокий уровень самоорганизации, навыки работы в режиме многозадачности. Уверенный пользователь пакета MS Office. Навыки работы в 1С и Bitrix24. Навыки работы c ЭДО Умение работать с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем: Офис в центре города. Работа в команде творческих людей. Перспективы профессионального и личностного роста. Развитие в административной сфере, бухгалтерии, проектном менеджменте или других направлениях компании. Фиксированный оклад + премии. График работы 5/2 с 10:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ после испытательного срока 2 месяца.