Специалист по документообороту
Описание
Rapporto – одна из крупнейших IT-компаний на рынке телекоммуникаций. Более 17 лет мы обслуживаем B2B-рынок. Наши продукты позволяют компаниям ежедневно общаться со своими клиентами через различные каналы коммуникаций: push-уведомления, мессенджеры, SMS-сообщения, IVR и другие. Среди клиентов: ВкусВилл, ЦУМ, Лэтуаль, Боксберри, Л’Окситан, Спортмастер, Райффайзенбанк и другие. Нас 200 человек, у нас нет лишней бюрократии, работы ради галочки или микроменеджмента. Зато есть много сложных и интересных задач, быстрое принятие решений, а главное – у нас есть отличная команда, в которую нужен тот, кто поможет нам делать сервис еще лучше! Основные задачи: Ведение договорного и операционного документооборота: договоры, дополнительные соглашения, уведомления, счета, закрывающие и иные документы; Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений и уведомлений; Ведение и актуализация реестров, контроль статусов документов, наличия и возврата оригиналов; Контроль статусов документов на всех этапах обработки, включая подписание, возврат оригиналов и хранение; Работа с ЭДО, 1С и CRM-системой, контроль корректности и актуальности информации в рамках закрепленных процессов; Ведение входящего и исходящего документооборота, систематизация и обработка поступающей информации; Формирование и актуализация шаблонов документов, инструкций, реестров и материалов базы знаний; Участие в проектах по развитию и автоматизации документооборота; Подготовка писем, сообщений, описаний продуктов и иной документации; Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам подготовки, согласования и движения документов; Проработка нестандартных задач в рамках процесса документооборота. Нам важно: Высшее образование; Опыт работы в B2B-компаниях с большим объёмом договорной и закрывающей документации; Опыт работы с ЭДО; Опыт работы в 1С (Битрикс) и корпоративных CRM-системах будет преимуществом; Высокий уровень самостоятельности, внимательности к деталям и инициативности. Мы предлагаем: Прозрачную, полностью "белую" систему оплаты; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока: 3 дня в офисе, 2 дня - удаленно, с 9:00 до 18:00 (ст. метро Маяковская, Тверская, Новослободская); ДМС после трех месяцев работы, включая стоматологию и корпоративного психолога; Мастер-классы, квизы и другие мероприятия для неформального общения с коллегами; Возможность карьерного и личного роста: корпоративное обучение, тренинги.