Бизнес-ассистент (помощник руководителя)
Описание
ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ- Вести документооборот: договоры, входящую и исходящую корреспонденцию, реестры, базу знаний компании.- Держать календарь обязательств: счета, продления сервисов, регулярные платежи — и доводить каждый до оплаты.- Организовывать командировки: билеты, гостиницы, пакет документов, отчётность.- Готовить мероприятия в салоне — презентации фабрик, встречи с партнёрами, отраслевые события: программа, приглашения, площадка, подрядчики.- Регистрировать компанию на выставках, конкурсах и тендерах.- Вести базы данных в CRM: партнёры, подрядчики, клиенты, номенклатура. - Вести почту электронную и физическую, готовить и отправлять корреспонденцию. - Осуществлять закупку канцелярии и обеспечение офиса- Подключать новых сотрудников к рабочим системам и вводить в курс дела.- Помогать руководителям, выполнять персональные поручения ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО- Системность: вы держите несколько задач параллельно и не теряете сроки.- Внимание к деталям — в этой работе цена ошибки измеряется в неоплаченном счёте или сорванном мероприятии.- Уверенная работа с таблицами: Excel или Google Таблицы, фильтры, сортировки, простые формулы, ИИ-сервисы- Грамотная письменная речь: вы пишете письма партнёрам от лица компании.- Готовность много общаться по телефону — с поставщиками, подрядчиками, ведомствами.- Самостоятельность: вы уточняете, когда не хватает вводных, и доводите начатое до результата.БУДЕТ ПЛЮСОМ- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором.- Опыт с первичными документами.- Знание Битрикс24.- Опыт организации мероприятий.УСЛОВИЯ- Оплата 50 000 — 75 000 ₽, обсуждается по итогам собеседования.- График пн–пт. Рассмотрим полный день и частичную занятость.- Оформление по ТК РФ.- Офис в Благовещенске, ул. Пионерская — все подразделения в одном здании.- Прямое взаимодействие с руководителями компании: вы в курсе того, как устроен бизнес, и видите результат своей работы.- Обучение внутри компании: вводим в процессы, показываем системы, помогаем освоиться.