Координатор-диспетчер в отдел закупок
Описание
О компании ГК «ТЕХ» специализируется на производстве и сервисном обслуживании газопоршневых электростанций. Работаем на рынке более 10 лет, обеспечивая бесперебойную работу энергооборудования на промышленных объектах по всей России. Логистика — одно из ключевых звеньев нашей деятельности. Мы организуем доставку оборудования, запчастей и сервисных бригад по всей стране. Внутренний парк техники требует чёткого управления: маршруты водителей, контроль ГСМ, табели, отчётность. Чем предстоит заниматься: Обеспечение бесперебойной работы логистических процессов компании. Работа с большим объёмом информации по перевозкам и маршрутам. Оптимизация маршрутов и издержек. Быстрое реагирование на непредвиденные ситуации (поломки, задержки, срывы) и поиск путей их устранения. Управление водителями и документация: Работа с водителями компании (инструктаж, контроль выполнения заданий, решение оперативных вопросов в пути). Заполнение табелей учёта рабочего времени водителей. Оформление маршрутных листов. Отчёты по расходам ГСМ (сбор чеков, сверка с нормативами, списание топлива). Составление оптимальных маршрутов для водителей (с учётом географии, режима труда/отдыха, дорожной обстановки). Работа в CRM-системе: Ведение задач в CRM. Оперативное реагирование на срочные задачи — в течение рабочего дня. Правильное и своевременное заполнение CRM (карточки перевозок, статусы, комментарии, документы). Дополнительно: Контроль документооборота по перевозкам (накладные, счета, акты). Взаимодействие с отделом закупок, сервисной службой и внешними перевозчиками. Требования: Опыт работы: обязательный опыт в логистике, желательно с водителями и автопарком. Профессиональные знания и умения: Умение обрабатывать много информации. Навык оптимизации маршрутов и снижения издержек. Быстрая реакция на внештатные ситуации. Личные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, хорошо развитые коммуникационные навыки. Программы: уверенный пользователь ПК. Знание 1С — желательно. Опыт работы с CRM (любой) — приветствуется.