Секретарь на ресепшен (со знанием английского языка)

Описание

Требования: Отличное знание MS Office; Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate (грамотная и свободная устная и письменная речь); Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности; Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость. Обязанности: Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов); Составление описей материалов судебных дел; Работа с корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами; Прием и перевод звонков, организация аудиоконференций; Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса; Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников (ProjectMate), ведение календаря судебных заседаний; Печать, копирование, сканирование документов, сбор папок к судебным заседаниям; Деловая переписка; Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, on-line регистрация); Иные административные задачи; Опыт работы в качестве секретаря юридической фирмы приветствуется. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; Пятидневная рабочая неделя, неполный рабочий день, график с 18:00 до 22:00 ДМС после испытательного срока; Офис - в районе м. Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Октябрьская