Бизнес-ассистент / Административный помощник CEO
Описание
Бизнес-ассистент / Административный помощник CEO Кто мы АйТи-Формат — IT-интегратор полного цикла с 2015 года. Мы помогаем бизнесу автоматизировать процессы: внедряем AI-агентов, Битрикс24 и 1С, разрабатываем веб- и IT-решения, продвигаем в интернете и размещаем проекты в собственном ЦОДе. За 10 лет — более 800 реализованных проектов и команда из 30+ профессионалов. Мы аккредитованная IT-компания Минцифры и Золотой партнёр 1С-Битрикс, ТОП по Краснодарскому краю и ЮФО. У нас собственная AI-платформа: 150+ ИИ-агентов на базе 400+ моделей, развёрнутых в нашем ЦОДе, данные клиентов не уходят на сторону. Своя ERP и инфраструктура VDI. Мы не просто следим за трендами автоматизации — мы их создаём. Кто нам нужен Нам нужен человек, который приведёт в порядок операционку и освободит руководителя для стратегии. Это Структурный, системный, гиперответственный административный партнёр, который возьмёт на себя операционный контур и станет надёжной опорой первого лица. Мы ищем человека, который: любит порядок и умеет его создавать там, где его ещё нет; думает на шаг вперёд и не ждёт, пока ему скажут; работает с людьми тепло, но без лишних эмоций — спокойно, доброжелательно, по-деловому; видит в рутине систему и превращает хаос в регламент. Если вы про «разложить по полочкам», «довести до конца» и «чтобы всё работало» — вы нам подходите. Чем предстоит заниматься 1. Операционное управление — держать контур компании Ведение календаря и расписания CEO: встречи, созвоны, планёрки. Утренние и вечерние планёрки по Битрикс24 и AI-направлению: постановка задач, контроль дедлайнов, разбор «застрявших» вопросов. Контроль выполнения задач по всем проектам, эскалация блокеров. Проверка деловой переписки в CRM, чатах заказчиков (Telegram, MAX), почте — кто кому не ответил, где ждут нас, где ждём мы. 2. Документооборот и финансовый контроль Полный цикл договоров: от подготовки и согласования до подписания и архивации (договоры, доп. соглашения, НДА, КП). Работа в 1С: выставление счетов, УПД, проверка платежей. Ведение клиентов в CRM (Битрикс24), контроль сделок и этапов. 3. Команда и офис — создавать комфорт и порядок Приём сотрудников: оформление, адаптация, первичные процессы. Обеспечение офиса: от канцелярии и кофе до нестандартных задач. Корпоративные события: дни рождения, тимбилдинги, праздники. Проверка рабочих мест, контроль атмосферы. Также в зоне ответственности: Ведение управленческих таблиц и регламентов. Личные поручения CEO — от бытовых до стратегических. Систематизация процессов и внедрение лучших практик. Личные поручения руководителя: Выполнение личных задач CEO — от бытовых до стратегических. Помощь в систематизации процессов и внедрении лучших практик. Наши ожидания Опыт от 1,5 лет на позиции бизнес-ассистента, административного помощника или руководителя административного отдела. Уверенное владение Excel/Google Таблицами — вы умеете строить таблицы, которые считают сами. Грамотная устная и письменная речь — вы пишете чётко, структурированно, без ошибок. Опыт работы с Битрикс24 и/или 1С (счета, УПД, платежи). Способность работать в многозадачности, сохраняя спокойствие и фокус. Гиперответственность: если вы взяли задачу — она будет сделана, даже если для этого придётся разобраться в новом. Личностные качества: Административная хватка: вы видите, где рассыпается процесс, и умеете его собрать. Позитивное мышление: вы не жалуетесь на обстоятельства, а ищете решение. Эмоциональная устойчивость: вы не теряетесь в стрессе и не «взрываетесь» на людей. Тепло и открытость: вы умеете общаться с людьми так, чтобы им было комфортно, но при этом держите деловую дистанцию. Внимание к деталям: вы замечаете то, что другие пропускают. Инициативность: вы не ждете указаний, а видите зону улучшения и предлагаете решение. Что предлагаем Заработная плата оговаривается на собеседовании в зависимости от навыка кандидата. Нет фиксированной вилки, готовы рассмотреть любое предложения исходя из соотношения цена/уровень профессионализма. Официальное трудоустройство с первого дня, полный социальный пакет. График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Возможны задержки. Карьерный рост: до административного директора, проект-менеджерна, HR-менеджера и других — мы растём и растим своих. Комфортный офис в центре Краснодара с собственной парковкой, современной техникой и всем необходимым. Дружная команда 30+ человек, которая поддержит и поможет. Активная корпоративная жизнь: мы не просто работаем вместе, мы дружим. Насыщенные корпоративы, тимбилдинги, праздники и, конечно, наш легендарный совместный отдых. Почему это интересно Вы станете правой рукой руководителя в компании, которая: 10 лет на рынке и входит в ТОП-3 партнёров 1С-Битрикс по Краснодарскому краю и ЮФО; работает с 1С-Битрикс, Битрикс24, PHP, Java, 1С, Vue, MySQL и внедряет АИ-агентов; строит процессы по Scrum и Kanban; растёт сама и развивает команду. Здесь ваши идеи услышат и реализуют. Если вы чувствуете, что это про вас — откликайтесь. Давайте знакомиться!