Стажер по сервисам в административный отдел
Описание
Обязанности:Помощь в ведении документации. Принимать и первичную обрабатывать входящую корреспонденцию (проверять оформление, комплектность)Работа с заявками и подрядчиками. Помогать в сборе и структурировании данных по заявкам (например, сводить реестры в Excel). Участвовать в подготовке черновиков ответов подрядчикам или проектов писемВыполнять поручения по мониторингу статуса заявок, сбору подтверждающих документов или организации обмена информацией между департаментом и подрядчикамиПоддержка текущих процессов департамента. Выполнять организационные задачи: помогать в подготовке материалов к совещаниям (собирать данные, составлять повестки, протоколы), оповещать участниковУчаствовать в администрировании внутренних ресурсов департамента (обновлять базы данных, следить за актуальностью шаблонов документов)Выполнять отдельные поручения руководителя стажировки и сотрудников департамента в рамках освоения рабочих процессовОказывать содействие в организации офисного пространства и поддержании порядкаТребования:Выпускник бакалавриата/специалитета/магистратурыГотовность уделять стажировке 40 часов в неделюУверенное владение MS OfficeХорошие аналитические способности и организаторские способностиАктивность, коммуникабельностьУсловия:Уровень дохода обсуждается индивидуально (оклад)Продолжительность стажировки: 6 месяцевКорпоративная техника: ноутбукВозможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности, а также построить карьеру в крупной FMCG-компании