Внутренний аудитор (закупки ТМЦ, приёмка работ, строительство)

Описание

Группа компаний «КАСТОР»-российский многопрофильный холдинг, осуществляющий бизнес-проекты в направлениях добычи золота, нефти, газа, перевозки опасных грузов на месторождениях, оказывающий сервисные услуги нефтегазовому и нефтесервисному комплексам. Диверсифицированный промышленный холдинг: энергогенерация, газопереработка, добыча золота, транспорт и логистика, промышленный майнинг, инженерные и инвестиционные проекты. Компании холдинга ведут строительство, ремонты, закупают топливо, запчасти, оборудование и услуги подрядчиков. Мы создаём в холдинге функцию внутреннего аудита и ищем специалиста, который выстроит её с нуля. В Управляющую компанию приглашаем на работу Внутреннего аудитора. Суть роли — независимый контролёр бизнес-процессов. Задача не в поиске виноватых, а в том, чтобы понять, почему процесс допускает потери, и перестроить его так, чтобы нарушения стали невозможны или сразу заметны. Аудитор работает в связке со службой безопасности, отделом капитального строительства и планово-экономической службой, дополняя, но не подменяя их. Задачи: 1. Аудит бизнес-процессов Анализ того, как организованы закупки и приёмка топлива (ГСМ), запчастей, материалов, оборудования, работ и услуг. Описание процессов «как есть», поиск узких мест и неэффективностей. Выявление точек риска: совмещение полномочий (один человек заказывает, принимает и списывает), отсутствие сверок, формальные согласования. Проектирование контрольных точек и предложения по изменению регламентов. 2. Контроль приёмки работ и ТМЦ Выборочная проверка актов КС-2, КС-3, актов оказанных услуг, УПД, накладных. Сверка принятых объёмов с исполнительной документацией, журналами работ, путевыми листами, табелями, складскими данными и данными учётных систем. Участие в инвентаризациях и контрольных обмерах на объектах. Выявление приписок, завышения объёмов и стоимости, повторного предъявления работ, оплаты непоставленных ТМЦ. 3. Аудит строительного контроля Проверка работы внешних подрядчиков по строительному контролю: как они принимают работы, что проверяют фактически, а что — только по документам. Выборочные независимые контрольные обмеры и сопоставление с данными стройконтроля. Выявление признаков сговора между стройконтролем и строительными подрядчиками. Предложения по повышению независимости стройконтроля: требования к договорам, фотофиксация, ротация, перекрёстные проверки. 4. Экономическая экспертиза Проверка смет, расценок, коэффициентов, калькуляций и договорных условий. Сопоставление цен закупок с коммерческими предложениями, рыночными ориентирами, историческими ценами холдинга и условиями аналогичных договоров. Оценка обоснованности затрат по договорам и проектам, соответствия фактических расходов плановым — на основе данных планово-экономической службы. Подготовка материалов для претензионной работы совместно с юридической службой. 5. Анализ причин системных нарушений Разбор случаев, выявленных службой безопасности и собственными проверками: почему процесс настроен так, что нарушение возможно. Разработка корректирующих мероприятий, контроль их внедрения, повторные проверки. 6. Построение функции внутреннего аудита Карта рисков по компаниям и процессам холдинга, годовой план проверок. Методика проверок, положение о внутреннем аудите, реестр замечаний и контроль исполнения рекомендаций. Регулярная отчётность руководству холдинга: кратко, доказательно, с конкретными предложениями. Наши ожидания: Высшее образование: экономика, финансы, бухгалтерский учёт, аудит, управление предприятием. Опыт от 5 лет во внутреннем аудите, контрольно-ревизионной службе, внешнем аудите или консалтинге (в т. ч. компании уровня «Большой четвёрки»), финансовом контроле крупного производственного или строительного холдинга. Собственный практический опыт проверок закупок, приёмки работ и ТМЦ — готовность рассказать о конкретных кейсах. Умение проверить КС-2/КС-3 по смете; знание сметной нормативной базы (ГЭСН/ФЕР/ТЕР, ресурсный метод). Опыт работы в реальном секторе, понимание того, как работает производство и стройка «на земле». Знание первичной документации: договоры, спецификации, УПД, акты, сметы, путевые листы, табели, складские документы. Уверенный Excel (сводные таблицы, XLOOKUP/ВПР, SUMIFS, сверка массивов), опыт работы в 1С. Умение самостоятельно составить программу проверки, собрать доказательства, провести интервью и оформить выводы (акт, аналитическая справка, реестр замечаний, план мероприятий). Готовность к регулярным командировкам на объекты и в дочерние общества. Будет преимуществом: Опыт в энергетике, добыче, газопереработке, строительстве или транспорте. Опыт построения функции внутреннего аудита или контроля с нуля. Понимание ценообразования ремонтов, перевозок, аренды техники, промышленного сервиса. Power Query, Power BI, SQL. Профессиональные сертификаты: CIA, аттестат аудитора, ACCA и аналогичные. Личные качества: Системное и критическое мышление, умение отделять документальное оформление от фактического содержания операции. Объективность, принципиальность, устойчивость к давлению. Умение выстраивать рабочие отношения с руководителями дочерних обществ — аудитор помогает, а не только проверяет. Способность кратко и доказательно формулировать выводы для руководства. Конфиденциальность и высокие этические стандарты. Мы предлагаем: Конкурентная заработная плата (зависит от проф. уровня и обсуждается индивидуально). Работа в стабильной, надежной компании. Трудоустройство согласно ТК РФ. Рабочий день с 9.00 по 18.00, понедельник - пятница, перерыв на обед 1 час с 12.00–15.00. Возможности для развития карьерного и профессионального роста. Профессиональное обучение и развитие. Bestbenefit (корпоративная программа лояльности): по обучению специальные предложения от наших партнеров и эксклюзивные скидки. Мотивационные программы: профессиональные достижения, памятные даты. Подарки детям-первоклашкам и новогодние, корпоративный мерч. Корпоративные мероприятия. Автоматизированные процессы, демократичное руководство, дружный коллектив, отсутствие бюрократии. Современный и комфортный офис в центре Москвы в пешей доступности от метро 1905г. Центр Международной Торговли (ЦМТ).