Помощница/Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: Ведение графика дней рождений, подготовка поздравлений и подарков; Координация поездок по России и заграницей (взаимодействие с турагентом; подбор и бронирование отелей, билетов, трансфера) Поиск и анализ информации в разных сферах, подготовка информационных справок; Подбор узких специалистов (кадровый поиск под конкретную задачу); Организация и контроль работы персонала и подрядчиков: клининговой службы, садовника, технических специалистов и других исполнителей (по требованию); Координация проекта строительства (ведение графика и бюджета; взаимодействие с внешними исполнителями; сбор, анализ и систематизация данных); Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации; Другие личные поручения. Требования: Уверенное владение ПК и MS Office (Word, Exсel); Оперативность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; Конфиденциальность и лояльность; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид; Готовность к ненормированному графику работы; Плюсом будет – умение пользоваться ИИ. Условия: Полная занятость; Формат работы: гибрид (удаленный/на месте работодателя/разъездной).