Бизнес-ассистент руководителя
Описание
Наш клиент — собственник бизнеса, объединяющего направления в сфере строительства (загородный девелопмент) и производства ЖБИ (несколько небольших структур без корпоративной бюрократии), в связи с расширением деятельности и увеличением управленческой нагрузки приглашает в команду БИЗНЕС-АССИСТЕНТА — системного, цифрового и проактивного, способного самостоятельно решать операционные задачи. Обязанности:- самостоятельное решение операционных задач в рамках своей зоны ответственности: организация процессов, подготовка документов, взаимодействие с подрядчиками и контрагентами без постоянного согласования с руководителем;- управление расписанием и приоритетами руководителя: стратегическое планирование встреч, совещаний, деловых поездок и командировок с учетом бизнес-целей и загрузки;- координация управленческих задач: контроль исполнения поручений руководителя по всем направлениям бизнеса, управление сроками и приоритетами проектов, регулярное информирование о статусе, узких местах и потенциальных рисках;- обеспечение коммуникации: координация взаимодействия между подразделениями, поддержание рабочих контактов с ключевыми контрагентами, ведение деловой переписки от имени руководителя;- организация и полное сопровождение совещаний: формирование повестки, подготовка аналитических материалов, протоколирование, контроль реализации принятых решений;- аналитическая поддержка: сбор, структурирование и анализ информации по запросам руководителя, подготовка управленческих отчетов, дашбордов, презентаций и аналитических сводок (продвинутый Excel);- сопровождение договорной работы и документооборота: подготовка и визирование договоров, коммерческих предложений, официальных писем, работа с ЭДО. Требования:- наличие высшего образования;- опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя (собственника / топ-менеджера) от 3-х лет;- продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, построение отчетов и дашбордов);- уверенное владение PowerPoint, Google Календарями, CRM-системами, ЭДО, высокая скорость печати;- способность самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций и нести за них ответственность, умение аргументировать свою позицию и действовать без постоянного контроля;- оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, готовность к работе в динамичном темпе;- умение работать с конфиденциальной информацией. Условия:- трудоустройство согласно ТК РФ;- график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, с гибкостью под расписание руководителя;- возможность обсуждения гибридного формата работы (при условии полноценной занятости);- локация офиса: г. Подольск (Московская обл.), проспект Ленина 98/9;- заработная плата обсуждается по итогам собеседования, зависит от уровня навыков и опыта;- предоставление корпоративного ноутбука;- готовность находиться online вне рабочего времени (при необходимости);- прямая работа с собственником.