Помощник руководителя министерства
Описание
Обязанности: Организационное сопровождение работы министра: планирование рабочего графика, формирование повестки совещаний, контроль сроков исполнения поручений, подготовка материалов к встречам и выездным мероприятиям. Документационная работа: подготовка проектов писем, справок, докладов, тезисов выступлений; редактирование текстов под стиль официальных документов; контроль качества и сроков согласования документов. Аналитическая поддержка: сбор и структурирование данных по ключевым направлениям (восстановление, строительство, инфраструктура, приграничные территории); подготовка кратких справок, сводок, презентаций; мониторинг нормативных актов и изменений законодательства, релевантных деятельности министерства. Координация взаимодействия: организация обмена информацией между структурными подразделениями министерства, подведомственными учреждениями, профильными федеральными и региональными органами власти; фиксация решений и контроль их исполнения. Работа с обращениями и запросами: первичная обработка входящих запросов, маршрутизация по ответственным подразделениям, подготовка проектов ответов (в том числе официальных писем), контроль сроков. Сопровождение оперативных задач: участие в подготовке материалов для антикризисных и рабочих групп, оперативных штабов; обеспечение своевременного информирования министра о критических вопросах и рисках. Требования: Предпочтительно высшее образование, но рассматриваем кандидатов со средним и средним профессиональным образованием (предпочтительно: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, экономика, строительство, архитектура, градостроительство). Опыт работы в органах государственной власти, местного самоуправления или крупных инфраструктурных/строительных проектах (желательно от 1 года). Навыки подготовки официальных документов в соответствии с требованиями делопроизводства, владение официально‑деловым стилем. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость. Владение MS Office на продвинутом уровне (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота, правовыми базами (КонсультантПлюс, Гарант). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.