Делопроизводитель
Описание
Вакансии в городах:станица Ессентукская, улица Гагарина, 295 Документационное обеспечение управления организацией: Работа в «Системе электронного документооборота». Документирование управленческой деятельности в организации. Документооборот в организации. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения. Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» и организовывать их внедрение. Составление сводной номенклатуры дел по филиалу. Формирование выписки из номенклатуры дел, соответствующих ее разделов, и доведение их до сведения руководителей структурных подразделений для использования в работе. Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи. Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту). Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы. Введение текущей информации в базу данных. Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок. Систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого их поиска. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив. Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД. Исполнение правил работы со средствами защиты информации, установленных на рабочей станции, а также установленного режима разграничения доступа к техническим средствам, программам, данным и файлам. Требования: Аккуратность, внимательность Пунктуальность Условия: Полный соц. пакет Возможность санаторно-курортного лечения