Event-менеджер
Описание
DIS Group ищет сильного маркетолога, который возьмет на себя реализацию ключевых маркетинговых проектов компании — от флагманских собственных мероприятий до участия DIS Group в крупнейших отраслевых конференциях и специальных проектах для топ-заказчиков. В зоне ответственности будут знаковые проекты DIS Group: Data Summit, регата «Капитаны данных», закрытые мероприятия для клиентов и партнеров, деловые завтраки, конференции, партнерские проекты, а также оформление участия компании во внешних отраслевых мероприятиях. Основные задачи: Полный цикл организации собственных мероприятий компании: Data Summit; регата «Капитаны данных»; клиентские и партнерские мероприятия; закрытые встречи для C-level аудитории; бизнес-завтраки, круглые столы, конференции и специальные проекты. Ответственность за проект от идеи до подведения итогов: разработка концепции и формата; формирование программы и тайминга; выбор площадки; работа с подрядчиками, спикерами, участниками; техническое обеспечение; оформление площадки; клиентский путь участника; координация команды; контроль подготовки и проведение мероприятия; пост-event коммуникации. Организация присутствия компании на отраслевых конференциях, форумах и партнерских мероприятиях: оценка предлагаемых форматов участия; выбор оптимального пакета; оформление стендов и бренд-зон; организация выступлений спикеров; подготовка материалов; взаимодействие с организаторами; контроль регистрации сотрудников и гостей; координация застройки, логистики и подрядчиков; обеспечение единого высокого уровня представления бренда DIS Group. Организация маркетинговых активностей для ключевых заказчиков и партнеров: закрытые мероприятия; VIP-встречи; специальные клиентские программы; необычные форматы networking; подарочные и welcome-концепции; сопровождение ключевых гостей. Сувенирная и подарочная продукция: разработка идей и концепций; поиск новых форматов; подбор поставщиков; подготовка дизайнов; производство; контроль качества; организация хранения и логистики; подарочные наборы для клиентов, партнеров и мероприятий. Работа с подрядчиками и бюджетами: проведение тендеров и сбор предложений; выбор подрядчиков; переговоры по стоимости; подготовка смет; оптимизация расходов; контроль договоров, сроков и оплат; контроль соответствия факта утвержденному бюджету. Управление проектами. Необходимо: формировать project plan; управлять сроками; ставить задачи внутренним командам и подрядчикам; вести статус проектов; своевременно выявлять риски; контролировать качество исполнения. Оценка эффективности мероприятий: количество и качество целевых участников; присутствие ключевых компаний и ЛПР; встречи с заказчиками; новые контакты; влияние на pipeline; развитие отношений с действующими клиентами; вовлеченность аудитории; обратная связь участников; эффективность бюджетирования. Мы ожидаем: опыт работы не менее 3х лет; понимание специфики B2B-маркетинга; комфортно работать с аудиторией уровня CIO, CDO, CTO и руководителями крупных компаний; умение создавать мероприятия высокого уровня; внимание к деталям; умение договариваться с подрядчиками и получать хороший результат в рамках бюджета; способность быстро принимать решения в условиях изменения вводных; умение одновременно держать под контролем десятки задач; ориентированность не только на красивую организацию мероприятия, но и на маркетинговый и бизнес-результат. Будет плюсом опыт работы в ИТ, консалтинге. Мы предлагаем работу в компании, аккредитованной в российском реестре ИТ-компаний; работу с крупными корпоративными заказчиками, масштабные проекты; работу в доброжелательной команде, которая готова делиться опытом; конкурентная заработная плата (обсуждается с кандидатами индивидуально); программа онбординга; корпоративное обучение; участие в профессиональных конференциях; формат работы: гибрид (офис+удаленка); локация: г. Москва; красивый современный офис с удобным расположением, в шаговой доступности от метро и МЦД: м. "Войковская" - 7 минут , м. "Балтийская" - 8 минут, МЦД "Стрешнево" - 17 минут; полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока; программа лояльности для сотрудников; ежегодно проводим Demo day: собираются наши команды и представляют свои проекты, формат онлайн и оффлайн; увлекательные корпоративные мероприятия.