Помощник/ассистент руководителя
Описание
Ключевые обязанности: Контроль и дисциплина: Контроль исполнения поручений Управляющего директора руководителями компаний и подразделений (мониторинг сроков, статусов, результатов); Ведение реестра поручений в CRM/таблицах; Коммуникация между отделами по задачам директора (снятие барьеров, уточнение требований). Документооборот и протоколирование: Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки, письма) по поручению директора; Ведение протоколов рабочих встреч и производственных совещаний; Контроль доведения решений совещаний до исполнителей. Сопровождение руководителя: Полное администрирование графика (календарь, планирование встреч, фильтровка входящих запросов); Организация командировок (логистика, визы, встречи, отчеты); Оперативная поддержка руководителя в режиме «здесь и сейчас». Аналитика и данные: Подготовка сводных отчетов для директора (Google Таблицы, дашборды). Требования к кандидату: Опыт: От 2 лет на позиции Личного ассистента. Навыки: Умение работать с распорядительными документами (знание делопроизводства); Продвинутый уровень Google Таблиц (сводные, формулы, фильтры); Опыт ведения протоколов совещаний (тезисно, с фиксацией ответственных и сроков); Навык жесткой коммуникации (умение требовать отчетность у статусных сотрудников). Личные качества: Высокая стрессоустойчивость и многозадачность; Лояльность и конфиденциальность; Системное мышление (видит процесс, а не только задачу). Условия: Комфортный и уютный офис. Удобное и хорошо оснащенное рабочее место; Отличный молодой коллектив, где всегда готовы помочь, научить и поддержать; Оформление по ТК РФ в с первого дня работы; Полностью официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается по итогам собеседования); График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, но нужно быть всегда на связи; Множество интересных и разноплановых задач и направлений развития; Возможность взаимодействовать с творческими и интересными людьми, а также возможность получить профессиональное обучение и развитие; Корпоративный бесплатный транспорт из Чебоксар и Новочебоксарска.