Руководитель проектов
Описание
Обязанности: Продумывать и составлять план по развитию направлений и сообществ Движения Первых; Организовывать процессы по подготовке и реализации проектов/мероприятий, определять контрольные точки; Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, требуемых для реализации проекта/мероприятия; Принимать участие в разработке сметы проекта/мероприятия; Организовывать собрания команды проекта/мероприятия; Привлекать к реализации проекта/мероприятия партнерские организации, экспертов; Контролировать подготовку всей необходимой документации для реализации проекта/мероприятия; Осуществлять комплексное сопровождение, обеспечение условий для деятельности отделения Движения, в том числе: Планирование рабочего времени; Организация телефонных переговоров и личных встреч; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; Организация и поддержание функционального рабочего пространства; Подготовка и направление в Аппарат документации, касающейся деятельности отделения; Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Обеспечивать своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта/мероприятия; Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и реализации проекта/мероприятия; Контролировать изменение бюджета проекта/мероприятия; Отслеживать отклонения от плана, вносить корректировки и согласовывать его со всеми участниками проекта; Координировать предоставление необходимой информации в обусловленные сроки всем участникам проекта; Разрабатывать документы (планы, отчеты) в пределах своей компетенции; Поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных в пределах своей компетенции; Проверять отчетную документацию по проектам/мероприятиям в установленный срок, в соответствии с установленными требованиями; Исполнять поставленные контрольные показатели деятельности, направляет отчетность об исполнении данной задачи. Что ждем от кандидата: Среднее специальное или высшее образование, в том числе неоконченное высшее по направлениям «социальная работа», «организация работы с молодежью», «педагогика», «социально-культурная деятельность», «социология», «психология», «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление», «журналистика», «менеджмент» или дополнительное профессиональное образование по указанным в настоящем пункте. Работник должен знать и уметь применять: Законодательство Российской Федерации о персональных данных, молодежной политики, деятельности общественных объединений и некоммерческих организаций; Локальные нормативные акты Движения, связанные с его трудовой деятельностью; Организационную структуру Движения; Правила ведения деловой переписки; Нормы этики делового общения; Информационно-коммуникативных технологий, в том числе: Аппаратного и программного обеспечения; Возможностей и особенностей реализации межведомственного документооборота; Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет; Работы с электронными таблицами; Подготовки презентаций; Использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; Что мы предлагаем: График работы 5/2; Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России; Теплая корпоративная культура; Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия; Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы; Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.