Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием гостей (в том числе иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе. Контроль и обслуживание переговорных комнат. Координация работы курьеров, водителей, уборщиков служебных помещений. Контроль за уборкой и соблюдением порядка в офисе. Отслеживание исполнения заявок по текущим ремонтным / хозяйственным работам в офисе. Контроль и заказ воды, канцтоваров, расходников, мебели. Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам. Выполнение поручений руководителей. Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Опыт работы в аналогичной должности желателен. Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet), офисной АТС, офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Умение анализировать и упорядочивать большое количество информации. Умение налаживать контакты с сотрудниками разного уровня. Пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность. Высокая работоспособность, работа на результат. Организаторские способности. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработанная плата; Режим работы: 5/2 с 9.30 до 18.15, в пт. до 17.00 Пешая доступность от метро Калужская/Воронцовская; ДМС (после испытательного срока); Испытательный срок 3 месяца; Бесплатные обеды в офисе.