Координатор автопарка

Описание

Приглашаем на работу Координатора автопарка. Цель должности: Организовать бесперебойную и безопасную эксплуатацию корпоративного легкового транспорта, используемого в любой точке на территории РФ сотрудниками локаций МОСКВА и ЩУРОВО и представителями третьих сторон, с этапа покупки и регистрации транспортных средств до их вывода из эксплуатации. Обеспечивать меры по безопасности дорожного движения, организовывать своевременное и качественное обслуживание ТС. Обязанности: Обеспечивать своевременно и в бесперебойном режиме для каждого вверенного автомобиля: исправное техническое состояние, наличие и исправность необходимого оснащения, наличие и актуальность необходимых документов и корректный учёт в органах ГИБДД и ТехНадзора; Организовывать выбор поставщиков и закупку профильных услуг и товаров, оформлять договорные документы о сотрудничестве и покупках, оформлять финансовые документы по взаиморасчётам за покупки, организовывать и контролировать качественное выполнение обязательств поставщиками; Обеспечивать в соответствии с регламентами Компании и законодательством РФ документооборот и взаиморасчёты с поставщиками по оказанным услугам / полученным товарам; Планировать бюджет, контролировать его расходование, а также предоставлять отчётность по работе с бюджетом; Выполнять на вверенных локациях задачи по безопасности дорожного движения. Требования: Высшее профессиональное (техническое) образование / Среднее техническое образование или проф.переподготовка, напр.:- автомеханик- специальности про автомобилестроение и т.п. Понимание процессов по работе с автопарком и их законодательных основ (напр., постановления, распоряжения, приказы, другие методические и нормативные материалы госорганов, касающиеся деятельности транспортной службы, устав автомобильного транспорта РФ, правила перевозки грузов автомобильным и электрическим транспортом в РФ, федеральный закон и постановления правительства РФ по безопасности дорожного движения) Опыт управление каждым из этапов жизненного цикла транспортного средства : закупка / постановка на учёт / переоформление / обслуживание / ремонт / продажа и проч. Опыт работы с Бюджетированием: как определять потребности, как рассчитывать затраты, как балансировать между ценой и качеством, как составлять кратко и среднесрочный бюджет и его исполнять; Закупка товаров и услуг: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков; Управление подрядчиком: определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок; Оформление договорных документов : какие аспекты должны быть указаны со стороны функции, жизненный цикл документов и их назначение в зависимости от вида. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Страхование жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний; Гибкий выбор льгот (социальный пакет) в категориях: здоровье и страхование, обучение и развитие, спорт, путешествия и транспорт, досуг; Возможен гибридный формат графика работы; Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту; Конкурентный уровень оплаты труда.