Executive Assistant (Family Office)

Описание

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста. Сейчас ведём поиск Executive Assistant & Operations для Family Office международного собственника. Это не классическая позиция personal assistant.Руководителю требуется ассистент высокого уровня — человек, способный систематизировать business и personal контур, выстраивать структуру, готовить аналитические материалы и сопровождать процессы Family Office в разных юрисдикциях. О роли Роль сочетает executive support, операционное сопровождение и управление проектами. Высокая динамика, мультивалютность, разные часовые пояса, международные контрагенты и банки.Необходим специалист, способный мыслить стратегически, работать с аналитикой и создавать порядок в сложной системе.Руководитель проживает вне России.​​​​​​ Задачи: Executive Support Ведение и корректировка календаря (multi-timezone) Подготовка аналитических справок и материалов Деловая переписка на русском и английском языках Подготовка презентационных материалов Работа с инвойсами, PO, базовый контроль расходов Взаимодействие с CFO Lifestyle & Travel Годовое и ежемесячное планирование мероприятий Организация участия в конференциях Сложные международные маршруты (private / commercial) Визы, паспорта, бюджетирование поездок Подготовка аналитики по культурной и деловой повестке Недвижимость и проекты Координация процессов по объектам в Европе Контроль строительных и ремонтных проектов Взаимодействие с подрядчиками Документооборот в связке с финансовым блоком Коммуникация с европейскими банками и структурами Образование и family Поддержка образовательного процесса детей Планирование учебного года Подбор школ, лагерей, консультантов Координация домашнего персонала Health & Lifestyle Организация медицинских вопросов Поиск специалистов Планирование обследований Координация персонала Взаимодействие с офис-менеджером, системным администратором, водителем Подготовка отчетности Подбор точечных специалистов при необходимости Требования Обязателен опыт работы с первым лицом или собственником в крупных структурах Опыт работы в странах Европы Опыт коммуникации с европейскими банками и юрисдикциями Высшее образование Английский язык — C1 Не рассматриваются кандидаты с опытом исключительно personal assistant без бизнес-составляющей. Это роль не операционного секретаря, а полноценного executive-партнёра. Условия Локация: Москва, м. Краснопресненская График: офис 5/2, 9:30–18:30 (по Москве) ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented+заполнение опросника; 2) собеседование с руководителем; 3) тестовое задание от руководителя(аналитические и организационные задачи); 4) финальная проверка службы безопасности (анкета, без полиграфа).