Юрисконсульт
Описание
Крупное региональное авиапредприятие приглашает на работу в юридическую службу юрисконсульта. Основное направление деятельности предприятия - авиационное обслуживание, дополнительные направления - медицинская и учебная деятельности. Обязанности: Согласование и разработка договорной документации: Разработка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий с учётом интересов компании и требований законодательства. Проведение правовой экспертизы договорных документов, выявление и фиксация рисков, формирование мотивированных замечаний и предложений по корректировке условий. Координация и контроль процесса согласования согласно действующим инструкциям и регламентам. Оформление и передача договоров на подписание руководителю строго в соответствии с действующими инструкциями и регламентами. Контроль согласования договорных документов и состава согласующих согласно регламенту: Мониторинг маршрутов согласования в СЭД на соответствие утверждённому регламенту: проверка состава согласующих в зависимости от типа, суммы и категории договора, а также соблюдение последовательности этапов. Выявление отклонений от регламента (неполный состав согласующих, пропуск обязательных этапов, нарушение сроков) и инициирование корректировки маршрута либо возврата на доработку. Учёт, хранение и обмен договорами: Контроль регистрации договоров в СЭД: проверка корректности заведения карточек и заполнения обязательных реквизитов, вносимых кураторами; проверка корректности привязки к связанным документам. Приём договоров на хранение, ведение архива договоров (в том числе в бумажном виде) с соблюдением правил номенклатуры дел и сроков хранения. Направление договоров контрагентам выбранным способом (почта, курьер и т.д.), фиксация факта отправки и получения, контроль возврата подписанных экземпляров. Претензионная работа: Ведение реестра претензий: регистрация входящих, подготовка исходящих, контроль сроков направления и ответов. Формирование мотивированной позиции по претензиям, сбор доказательственной базы (акты, переписка, первичные документы), взаимодействие с профильными подразделениями для подтверждения фактов. Фиксация результатов урегулирования, подготовка отчётов и сводок по претензионной работе. Работа по взысканию задолженности и исполнительное производство: Подготовка комплекта документов для возбуждения исполнительного производства по вступившим в силу судебным актам. Взаимодействие с ФССП: отслеживание статусов производств, подача ходатайств и заявлений, контроль мер принудительного исполнения. Ведение учёта исполнительных документов, формирование отчётности по взысканию, координация с профильными подразделениями по вопросам исполнения судебных актов. Участие в административно‑организационных процессах юридической службы: Ведение табеля учёта рабочего времени юридической службы: контроль и проставление отметок (явки/неявки, командировки, отпуска, больничные), передача согласованного табеля в кадровую службу в установленные сроки. Формирование и согласование заявок на премирование: подготовка листов по премированию сотрудников юридической службы, согласование с руководителем службы и передача пакета документов в бухгалтерию. Участие в формировании бюджета юридической службы: подготовка обоснованных заявок на статьи расходов (внешние экспертизы, нотариальные действия, госпошлины, подписки на правовые базы, обучение), контроль исполнения бюджета по статьям, фиксация отклонений и подготовка пояснений. Оплата и контроль заявок на оплату: размещение заявок на оплату, согласование в СЭД по установленному маршруту, контроль сроков оплаты и фиксации закрывающих документов. Требования: Образование: высшее профессиональное (юридическое). Опыт работы: опыт юридической работы с фокусом на договорную и претензионно‑исполнительную работу; умение одновременно вести несколько задач и соблюдать сроки. Навыки работы с ПО: уверенное владение MS Office, практический опыт работы в СЭД (регистрация, ведение карточек, формирование связей документов, контроль статусов и сроков). Профессиональные знания: гражданское и обязательственное право; правила договорной работы; порядок претензионного урегулирования споров; законодательство об исполнительном производстве; понимание требований к хранению и учёту документов (в том числе бумажных). Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, развитые навыки коммуникации и умение работать в команде — согласовывать позиции, распределять задачи, своевременно информировать о рисках и сроках. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы: 5/2 с 8-30 до 17-15 (пятница 16-00), обед с 12-15 до 12-45 Доставка от Площади Калинина в офис и обратно служебным транспортом.