Офис-менеджер

Описание

В проектно строительную организацию открыта вакансия офис-менеджера: Функциональные задачи: 1. Организация работы офиса: - заказ канцелярии, картриджей и питьевой воды; - встреча посетителей; - оформление приказов/распоряжений; - организация уборки (взаимодействие с человеком ответственным за уборку), закуп моющих средств, полив цветов, взаимодействие со службой очистки ковриков - организация работы новых сотрудников в коллективе. - организация корпоративных мероприятий 2.Ведение деловой переписки: - прием и обработка входящих звонков. - разбор общей почты, переадресация писем ответственным сотрудником, оформление отчета по входящей корреспонденции; - отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции посредством почты России либо курьерских служб; -ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции. 3. Минимальный набор кадрового функционала (основной учет ведет бухгалтер): - заполнение табеля учета рабочего времени; - покупка билетов жд, авиа, автобус для административного отдела и монтажного отдела; - поиск и бронирование жилья для командировочных сотрудников, оформление договоров на проживание с собственниками жилья; - оформление командировочных, оформление пропусков на объект. - подготовка приказов для производства работ, оформление приказов и прочих документов касающихся ответственных по ТБ и ОТ Требования: - Навыки работы в сфере строительства или материалов будут вашим преимуществом, - Опыт работы: будет преимуществом, но готовы рассмотреть специалиста без опыта готового к обучению; - Знание программ офисного пакета, умение работать с оргтехникой - Грамотная речь, умение составлять письма по деловой переписке Предоставляем: -Выплаты: два раза в месяц -Оформление: Трудовой договор -График: 5/2 -Рабочие часы: 8 -Формат работы: на месте работодателя. Ул. Народная 40/1 Благодарим за проявленный интерес к нашей вакансии, ждем Ваши отклики, рассмотрим каждое резюме.