Помощник генерального директора

Описание

Обязанности: Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя. Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению. Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение). Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протоколирование). Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов. Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов. Жизнеобеспечение приёмной и кабинета руководителя. Личные поручения. Чем предстоит заниматься: Организовывать и проводить собеседования, заседания и другие протокольные мероприятия с участием генерального директора; Формировать программы рабочих поездок генерального директора; Организовывать служебные командировки; Организовывать поздравления от имени генерального директора; Организовывать и участвовать в проведении специальных проектов, корпоративных и организационно-массовых мероприятиях; Вести деловую переписку, разрабатывать организационно-распорядительные, методические, правовые документы в рамках компетенции Управления. Требования: Образование: высшее. Опытный пользователь Microsoft Office и Outlook, приветствуется знание МосЭДО и 1C: Документооборот. Умение находить общий язык с руководителями различного уровня. Внимательность и ответственный подход к работе. Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2, ненормированный рабочий день; Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами; Хороший коллектив; Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.