Секретарь приемной заместителя председателя Правительства Магаданской области
Описание
Требуется: -секретарь управления документационного обеспечения аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области (приемная заместителя председателя Правительства Магаданской области). Требования: -образование не ниже среднего профессионального, высшее; -опыт работы будет являться преимуществом. Обязанности: -осуществлять организационно-техническое и информационно-справочное сопровождение; -обрабатывать деловые письма, документы, другую служебную корреспонденцию; -принимать и передавать служебную корреспонденцию через средства факсимильной связи, по электронной почте, осуществлять копировально-множительные работы; -выполнять машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, требования стандартов и унифицированных систем организационно-распорядительной документации; -получать, систематизировать и обобщать сведения от структурных подразделений аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурных подразделений Правительства Магаданской области, органов исполнительной власти Магаданской области, предприятий и организаций; -оформлять проекты писем, других материалов, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Магаданской области; -обеспечивать обработку документов, после их регистрации в отделе делопроизводства и документооборота управления с помощью системы автоматизированного делопроизводства и документооборота; при необходимости передавать их посредством факсимильной связи и электронной почты; -осуществлять контроль за своевременным обновлением справочной документации, оперативной доставкой периодической печати областного и федерального значения, исправностью средств ПЭВМ, копировально-множительной техники, электробытовых приборов, средств телефонной связи; -осуществлять иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством. Ключевые навыки и компетенции, личные качества: -межличностное взаимодействие; -надежность; -гибкость; -коммуникабельность; -стрессоустойчивость; -знание основ документационного обеспечения; -знание правил делового этикета; -грамотность устной и письменной речи; -знание правил работы со служебной информацией, ведения учета и распределения поступающей информации руководству; -уверенные навыки пользования компьютером и офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook). Условия работы: -график работы: пн-чт: 09:00-17:45, пт: 09:00-17:30; -обед: 12:30-14:00; -квартальные премии. - наименование и адрес работы: Правительство Магаданской области, г. Магадан, ул. Горького, д. 6.