Офис-менеджер
Описание
Мы — команда высокопрофессиональных юристов и бухгалтеров, которая более 15 лет оказывает правовые и бухгалтерские услуги для бизнеса. Наша экспертиза включает налоговый консалтинг, структурирование бизнеса в РФ, аутсорсинг бухгалтерского учёта, а также разрешение налоговых и коммерческих споров. Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов и помогаем компаниям находить грамотные, законные и эффективные решения в сложных правовых, налоговых и бухгалтерских вопросах. В 2023 году наша компания стала лауреатом премии «Золотой Меркурий» в номинации «Лучшее малое предприятие», а в 2024 году заняла 3 место в этой премии. Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного сотрудника, который поможет поддерживать порядок в офисе, встречать клиентов и сотрудников, работать с документами и участвовать в базовом кадровом документообороте. Административная поддержка офиса: Встречать гостей и клиентов компании. Готовить чай/кофе для клиентов и посетителей. Поддерживать порядок и контролировать чистоту в офисе. Обеспечивать офис канцтоварами, хозяйственными материалами и другими необходимыми товарами. Принимать входящие звонки и распределять их между сотрудниками. Работать с оргтехникой: сканирование, копирование, печать документов. Посещать почту, принимать и отправлять корреспонденцию. Готовить документы для подписания у руководителя. Взаимодействовать с IT-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей, охраной и другими подрядчиками. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя. Работа с документами: Сканировать, копировать, сшивать и систематизировать документы. Помогать в поддержании порядка в бумажном и электронном документообороте. Контролировать наличие необходимых бланков, шаблонов и офисных документов. Поддержка сотрудников и базовое КДП: Подготавливать рабочее место для выхода нового сотрудника. Помогать в адаптации новых сотрудников и проводить вводный инструктаж по офисным процессам. Участвовать в ведении кадрового документооборота: сбор документов от сотрудников, подготовка заявлений, приказов и других кадровых документов по шаблонам. Передавать кадровые документы на согласование и подпись. Взаимодействовать с бухгалтерией/HR по вопросам кадровых документов. Что мы ожидаем: Высшее образование будет преимуществом. Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, помощником руководителя или HR-ассистентом будет плюсом, но мы готовы рассмотреть начинающих специалистов. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Грамотную устную и письменную речь. Доброжелательность, вежливость и умение общаться с людьми. Самоорганизованность: умение рационально использовать время и поддерживать порядок в задачах. Обучаемость и готовность разбираться в новых процессах. Ответственность и исполнительность. Мы предлагаем: Стабильную офисную работу в дружелюбной команде. Понятные задачи и поддержку на этапе адаптации. Возможность получить опыт в административной работе, документообороте и кадровом делопроизводстве. Обучение внутренним процессам компании. Развитие в направлении офис-менеджмента, документооборота или HR. Комфортную рабочую атмосферу. Работу с реальными задачами, где важны внимательность, порядок и ответственность. Уважительное отношение и готовность помогать в процессе обучения. Кому подойдёт эта вакансия: Вакансия подойдёт человеку, который любит порядок, умеет быть внимательным к деталям, спокойно относится к разноплановым задачам и хочет развиваться в офисной административной работе. Мы ищем не просто человека «на ресепшен», а помощника, который станет важной частью команды и будет помогать офису работать спокойно, организованно и эффективно. Наши условия: Полностью официальная заработная плата. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Удобный график работы: 5/2 с пн-пт с 09.00 – 18.00 в уютном офисе с приятной атмосферой. Карьерный рост: каждый сотрудник компании имеет возможность карьерного роста и профессионального развития. Поддержку и наставничество для плавного ввода в должность. Понимающее лояльное руководство. Поддержка саморазвития: Корпоративное обучение внутри отдела с возможностью посещения тренингов и семинаров. Офис в 10 минутах ходьбы от станции метро Савёловская.