Координатор в отдел маркетинга
Описание
Ищем системного человека, который любит порядок в задачах и цифрах. Вы будете «центром управления полетами» нашего отдела маркетинга. Творить дизайн или писать продающие тексты не нужно — для этого есть профильные специалисты. Ваша задача — сделать так, чтобы всё работало вовремя, данные были точными и задания выполнялись точно в срок.Что конкретно нужно делать: • Ставить задачи подрядчикам, следить, чтобы они выполняли свою работу в срок.• Следить за оплатой счетов подрядчиков.• Администрировать аккаунты в Яндекс Картах, Google Maps, 2ГИС, Авито, Юле, Окна Трейд и т.д.• Администрировать выход постов в соц. сетях и рассылок строго по плану.• Искать информацию (интернет, звонки) и предоставлять ее руководителю в нужном виде и объеме.• Заполнять таблицы (сводная информация, без сложных формул). Как выглядит рабочая задача: Например, подрядчику необходимо подготовить рекламный материал: Поставить понятную задачу и зафиксировать срок. Получить счёт и проверить документы. Передать счёт на согласование. Контролировать оплату. Проверить, что результат соответствует заданию. Получить закрывающие документы. Зафиксировать итог в рабочей таблице или системе. Если подрядчик не отвечает, мы не ждём неделями после одного сообщения. Нужно корректно напомнить, уточнить статус, при необходимости позвонить и довести задачу до результата.От вас требуется: • Внимательность к деталям. Если в счете или отчете допущена опечатка — это Ваша зона ответственности.• Навык вежливо, но настойчиво добиваться результата от подрядчиков.• Готовность выполнять однотипную работу (90% задач). Остальные 10% творческой направленности.• Самостоятельность в выполнении задач. Мы все покажем и расскажем, но в целом задачи однотипные и с опытом нужно будет вести их самостоятельно.• Инициативность. Увидели «слабое место» - сами предложили варианты как улучшить или исправить процесс и сами же приступили к реализации (в рамках работы отдела маркетинга).Условия: • График 5/2 с 8:00 до 17:00.• Работа в современном офисе с кофемашиной и печеньками • Место работы: г. Биробиджан, ул. Читинская, 6 «У». • Оформление по ТК РФ с первого дня.• Оплачиваемые больничные и отпуска.• Возможность обучения за счет работодателя и карьерного роста.• Дружный коллектив, корпоративы, подарки детям на Новый год.Кому эта работа подойдёт: Вам будет комфортно в этой роли, если вы: любите порядок в файлах, задачах и информации; спокойно относитесь к таблицам, реестрам и повторяющимся операциям; внимательно проверяете результат перед отправкой; не боитесь задавать уточняющие вопросы; умеете вежливо напоминать о сроках; способны самостоятельно найти информацию в открытых источниках; предпочитаете предсказуемую рабочую нагрузку постоянному потоку креативных задач; хотите развиваться в маркетинге через сильную операционную базу. Будет преимуществом: опыт работы в Битрикс24 или другой CRM; продвинутый Excel или Google Таблицы; работа с Авито, Юлой, Яндекс Картами, 2ГИС и Google Maps; опыт администрирования социальных сетей и рассылок; опыт ведения реестров, архивов и документооборота; образование в сфере маркетинга, менеджмента, экономики или делопроизводства; обучение на последних курсах профильного вуза. или интерес к этому и готовность этому учиться.Прикрепите свое резюме, где максимально подробно расскажите о себе.Ждем в свою команду!