Специалист по документообороту

Описание

Aspire Bridge Trading приглашает в команду специалиста по документообороту в офис во Владивостоке. О компании Aspire Bridge Trading — международная торговая компания, специализирующаяся на импорте, экспорте и дистрибуции свежих фруктов. Головной офис компании находится во Вьетнаме. Офисы и складская инфраструктура в России расположены во Владивостоке, Хабаровске, Новосибирске и Москве. Компания активно развивает международные поставки и работает с партнерами и клиентами на рынках России и стран Азии и Ближнего Востока. В связи с развитием российского направления мы ищем специалиста по документообороту, который возьмет на себя организацию и контроль движения документов компании. Чем предстоит заниматься * Вести полный документооборот компании в бумажном и электронном виде; * Принимать, регистрировать, обрабатывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию; * Работать с договорами, спецификациями, бухгалтерскими и другими сопроводительными документами; * Проверять правильность оформления и комплектность документов; * Контролировать движение документов, переданных на согласование и исполнение; * Следить за сроками подписания, исполнения и возврата документов; * Контролировать получение оригиналов подписанных документов от контрагентов; * Вести и систематизировать электронную базу документов; * Организовать удобную систему хранения и поиска документации; * Готовить документы к архивному хранению и формировать описи; * Организовывать курьерскую доставку документов и корреспонденции; * Взаимодействовать с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам документооборота; * Выполнять отдельные административные поручения руководителя. Что мы ожидаем * Опыт работы с документооборотом, делопроизводством или административной документацией; * Уверенное владение ПК и офисными программами; * Умение работать с большим объемом документов и информации; * Внимательность и аккуратность при работе с документами; * Организованность и умение контролировать сроки; * Ответственность и самостоятельность; * Грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем * Заработная плата: 100 000 ₽; * Работа в офисе во Владивостоке, район Седанка; * Работа в международной компании с развивающимся бизнесом в России; * Взаимодействие с российскими и зарубежными подразделениями компании; * Стабильный объем задач и возможность профессионального развития внутри компании. Если вам близка системная работа с документами, вы внимательны к деталям и умеете держать под контролем сразу несколько процессов, будем рады познакомиться.