Специалист отдела материально-технического снабжения

Описание

Основное направление работы — учёт, приём, хранение и выдача материальных ценностей учреждения. Рабочее место находится в офисе, при этом в структуре учреждения несколько складов, поэтому работа предусматривает регулярные выезды на складские объекты. Помимо складского направления специалист участвует в текущей работе отдела с документами, в том числе связанными с закупками по 44-ФЗ. Обязанности: приём товарно-материальных ценностей, проверка количества, комплектности и сопроводительных документов; организация хранения и обеспечение сохранности материальных ценностей; выдача материальных ценностей подразделениям и сотрудникам учреждения; учёт движения и остатков материальных ценностей в Excel; оформление и ведение документов по приёму, перемещению и выдаче имущества; работа с несколькими складами учреждения, периодические выезды на складские объекты; участие в проведении инвентаризаций; контроль фактического наличия имущества и соответствия данным учёта; участие в оформлении документов на списание, перемещение и иные операции с материальными ценностями совместно с ответственными подразделениями; учёт и выдача специальной одежды, инвентаря, расходных материалов и других материальных ценностей; взаимодействие с бухгалтерией, подразделениями учреждения и поставщиками по вопросам поступления и движения имущества; ведение реестров, таблиц и текущего документооборота отдела. Дополнительно в рамках работы отдела По мере освоения основных обязанностей специалист сможет участвовать в подготовке документов по 44-ФЗ: помощь в подготовке описаний объекта закупки (технических заданий); работа с КТРУ, ОКПД2 и информацией в ЕИС; помощь в сборе и систематизации ценовой информации и коммерческих предложений; подготовка и проверка документов по своему направлению; помощь в работе с документами по исполнению и приёмке контрактов в ЕИС. Закупочные процедуры, подготовку и заключение контрактов осуществляет профильный отдел закупок. Требования: высшее или среднее профессиональное образование; уверенное владение ПК, Word и Excel; внимательность при работе с документами и материальными ценностями; ответственность и аккуратность; готовность к периодическим выездам на склады учреждения; умение работать с документами и вести учёт. Будет преимуществом опыт работы с материальными ценностями, складским учётом или документооборотом; опыт проведения или участия в инвентаризациях; знание 44-ФЗ; опыт работы в ЕИС или государственном учреждении. Опыт работы кладовщиком не является обязательным. Важнее внимательность, ответственность, порядок в документах и готовность освоить работу с материальными ценностями. Коллеги помогут разобраться во внутренних процессах и документах учреждения. Условия: официальное трудоустройство в государственном учреждении; пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день; основное рабочее место в офисе в Красносельском районе Санкт-Петербурга; периодические выезды на склады учреждения в течение рабочего дня; стабильная заработная плата; оплачиваемый отпуск и больничный; поддержка коллег в период адаптации; возможность освоить не только складской учёт, но и работу с документами, ЕИС и 44-ФЗ. Если вам нравится порядок в документах и учёте, вы ответственно относитесь к материальным ценностям и готовы совмещать офисную работу с периодическими выездами на склады — откликайтесь.