Ведущий специалист по организации мероприятий
Описание
Обязанности: Полный цикл подготовки событий: от разработки концепции, сценария и формата до создания дорожных карт, детальных таймингов и чек-листов. Координация проектной команды, подрядчиков и волонтеров на всех этапах подготовки, а также непосредственное управление процессами в день проведения мероприятия. Взаимодействие с участниками, спикерами и партнерами, ведение переговоров, согласование договоров на оказание услуг и контроль их исполнения. Подготовка комплексных отчетов по итогам событий (финансовых, аналитических, фото- и видеоотчетов) и анализ эффективности проведенных мероприятий. Участие в разработке годового ивент-календаря компании и совершенствовании внутренних регламентов по организации мероприятий. Требования: Высшее профессиональное образование и опыт работы в сфере организации мероприятий (event-индустрия, связи с общественностью, культурно-массовая работа) не менее 3 лет. Навык координации работы участников и управления процессами одновременно, готовность к решению оперативных задач на площадке и работе в условиях сжатых сроков. Грамотная устная и письменная речь для ведения официальной переписки и профессиональной коммуникации, аккуратность и внимательность к деталям. Опыт организации официальных встреч руководства, визитов делегаций и деловых переговоров будет преимуществом. Продвинутый пользователь MS Office (в особенности Excel и PowerPoint). Условия: Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ Комфортное проживание для иногородних работников Корпоративный транспорт Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий