Ведущий специалист отдела кадров
Описание
Кадровое делопроизводство: - прием, перевод, увольнение, отпуска; - оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений; - оформление ГПХ (редко); - оформление приказов по общей деятельности; - ведение и контроль табелей учета рабочего времени; - суммированный учет рабочего времени, составление графиков сменности; - фиксация и оформление сверхурочных, работы в выходные дни; - фиксация отгулов и больничных; - расчет стажа для больничных листов; - составление графика отпусков; - контроль остатков отпусков; - работа со штатным расписанием в 1 С ЗУП 8.3., надбавками; - оформление и выдача справок с места работы, заверенных копий кадровых документов о трудовой деятельности работников; - учет, ведение и хранение трудовых книжек; - подготовка и сдача отчетности ЕФС подразделы 1.1, 1.2., П4-НЗ, другие статистические отчеты (выборка); - отслеживание изменений в трудовом законодательстве. Штат 200 человек. Кадровое делопроизводство ведется в программе в 1 С ЗУП 8.3. ЭДО – нет Воинский учет: - оформление, отправка извещений прием/перевод/увольнение/образования, семейного положения; - заполнение и ведение карточек формы №10; - выдача уведомлений работникам для сверки с военкоматом; - оформление, подача в военкомат формы 18, плана, приказа; - раз в год сверка по всем работникам с военкоматами; Охрана труда: Ознакомление работников при приеме с журналами: - Вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности; - Вводный инструктаж по противопожарной безопасности; - Присвоение 1-ой группы электробезопасности; - Вводный инструктаж ГО и ЧС; - Организация обучения (в сторонней организации: согласование проектов договоров, отслеживание сроков выполнения, контроль поступления бухгалтерских документов) вновь принятых работников (далее в сроки установленными законодательством): первая помощь, модуль А, В; - Обучение (в сторонней организации: согласование проектов договоров, отслеживание сроков выполнения, контроль поступления бухгалтерских документов) ответственных (в сроки установленными законодательством) за охрану труда и технику безопасности, противопожарную безопасность, электробезопасность, ГО и ЧС; - Проведение СОУТ (в сторонней организации: согласование проектов договоров, отслеживание сроков выполнения, контроль поступления бухгалтерских документов). Заработная плата: Расчет переменных частей заработной платы: - расчет, оформление, отражение в программе надбавок к заработной плате в процентном соотношении от оклада; - расчет, оформление, отражение в программе доплат за совмещение; - расчет, отражение в программе сверхурочных, работы в выходной день; - курирование своевременного оформления банковских карт для зарплатного проекта новыми работниками. Налоговый учет, расчет НДФЛ/взносы, ведомости на выплату находятся в зоне ответственности бухгалтерии. Расчет заработной платы ведется в программе в 1 С ЗУП 8.3. Работа с персоналом: - участие в кадровом резерве и карьерном продвижении сотрудников совместно с руководителями подразделений. Личные качества: - глубокая заинтересованность в самостоятельном решении нестандартных задач; - готовность оперативно освоить материал для выполнения профессиональных задач, в том числе новых вводных; - высокий уровень эмпатии.