Менеджер по организации мероприятий, Институт iSpring
Описание
Компания iSpring - аккредитованная ИТ-компания из Йошкар-Олы, лидер сегмента корпоративного онлайн-обучения с клиентами из 172 стран. Уже 4 года iSpring развивает уникальный проект - частный ИТ-вуз, Институт iSpring. История уникальная по масштабу, сути и содержанию, влияющая на будущее нашей страны и мира. Институт отличается тем, что большинство пар ведут сотрудники компании - эксперты из бизнеса, а также приглашённые эксперты и предприниматели. Студенты учатся на реальных задачах, с которыми преподаватели сталкиваются в работе. В команду Института iSpring мы ищем менеджера по организации мероприятий. Наш будущий коллега своей работой будет влиять на то, чтобы талантливые ребята получили качественное, современное образование - их счастливый билет и окно возможностей иного уровня и масштаба. Ищем профессионала, который разработает план мероприятий приёмной кампании и выведет их проведение на уровень отлаженного бизнес-процесса. Обычно мы проводим много активностей: практикумы, мастер-классы, конференции, дни открытых дверей, семинары, вебинары, где организатором выступает институт. Также подбираем внешние мероприятия и организуем участие института в них. Что предстоит делать Планировать мероприятия приёмной кампании и организовывать их проведение, чтобы привлекать целевых абитуриентов в Институт iSpring. Проводить дни открытых дверей, практикумы, семинары, родительские собрания и другие офлайн- и онлайн-мероприятия так, чтобы выстраивать долгосрочные отношения с аудиторией. Придумывать и проводить онлайн-мероприятия для увеличения охватов. Прорабатывать механики вовлечения участников на каждом ивенте. Выстраивать стратегию продвижения мероприятий: ставить задачи копирайтерам, разработчикам, маркетологам, видеокреаторам и координировать их работу. Рассчитывать бюджет мероприятий и контролировать его исполнение. Координировать подготовку команды участников, обеспечивать качество контента. Разрабатывать выставочные материалы, брендированную продукцию, информационно-справочные материалы. Работать с подрядчиками. Управлять мероприятием в день проведения: координация команды, тайминг, регистрация участников. Контролировать дедлайны проектов. Выстраивать процесс так, чтобы каждый чётко и прозрачно понимал, кто за что отвечает. Передавать в отдел продаж максимально полную информацию о пришедших лидах и вносить её в CRM. Анализировать результаты и оценивать целесообразность каждой активности. Мы ожидаем, что вы разделяете с нами понимание значимости этого проекта, осознаёте его масштаб и ответственность. Для успешного выполнения задач потребуется Успешный опыт организации мероприятий от 2–3 лет. Готовность работать из головного офиса компании в г. Йошкар-Ола, релокацию обеспечим. Умение выстраивать долгосрочные отношения с аудиторией через мероприятия. Опыт расчёта и контроля бюджета мероприятий. Умение выстраивать проектную работу как процесс: сроки, роли, ответственность. Навыки коммуникаций, грамотная устная и письменная речь. Системный подход к организации и планированию рабочего дня. Умение работать в режиме многозадачности, предотвращать конфликты, решать непредвиденные ситуации. Ответственность и доведение проектов до конца. Умение отличить качественный и красивый контент. Мы предлагаем Ключевую роль по направлению в масштабном проекте. Официальную заработную плату в рынке. Размер устанавливается в зависимости от квалификации и объёма функциональных обязанностей. Современный офис ИТ-компании со всеми составляющими: досуговые зоны, спортивные залы, музыкальная комната, столовая и т.д. Релокационный пакет для переезда в столицу Республики Марий Эл, г. Йошкар-Ола.