Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Осуществлять ежедневно обработку поступившей и исходящей документации : - получать и отправлять документы потребителям; - регистрировать в журнале входящей и исходящей корреспонденции поступившие документы, регистировать в программе СЭДО (Докуммино) поступившие приказы; - принимать под входящий номер и обрабатывать заявления от граждан и предприятий; - обзванивать граждан и потребителей юридических лиц . - ежедневно разбирать документы и поступившие заявления, для дальнейшей передаче начальнику отделения для визирования - ежедневно раздавать сотрудникам документы, отписанные начальником; - подготавливать и направлять почту через сайт «почта России» и отделение почты . - регистрировать и направлять отчетность в «Магаданэнергосбыт». Подготавливать документацию и содержать документы согласно номенклатуры дел: работа с электронным документооборотом, электронной почтой, сайт «почта России». Требования: среднее профессиональное образование (делопроизводство) желателен стаж работы в должностях, связанных с делопроизводством (не менее одного года). Стаж работы: желателен стаж в должности делопроизводителя не менее одного года. Условия: трудоустройство по ТК РФ. полный соц. пакет. гарантии и компенсации лицам, заключившим трудовые договоры о работе в Обществе и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации и государств СНГ: компенсация расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи к месту работы в районы Крайнего Севера, а также стоимости провоза багажа. ежегодный оплачиваемый отпуск - 52 календарных дня, плюс ежегодный. выплаты и компенсации, предусмотренные ЛНД(А) Общества.