Помощник/делопроизводитель

Описание

Региональное отделение ЛДПР в КЧР приглашает в команду ответственного и внимательного сотрудника на должность помощника руководителя. Работа сочетает функции секретаря и делопроизводителя. Подойдёт кандидату, который умеет организовывать рабочие процессы, грамотно вести документацию, сохранять конфиденциальность. В обязанности входит: • подготовка, оформление и ведение документации регионального отделения; • ведение и администрирование партийной базы данных (на основе «1С-Битрикс»): учет членов партии, формирование отчетов для центрального аппарата; • организация документооборота по кадровым вопросам: назначение, увольнение, формирование кадрового резерва; • подготовка служебных записок, материалов по избирательным комиссиям и кампаниям; • взаимодействие с центральным аппаратом по задачам и материалам; • планирование и координация встреч, графика руководителя; • организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов; • взаимодействие с партнерами, решение текущих вопросов; • выполнение личных поручений руководителя. Наши ожидания от кандидата: • наличие высшего образования; • опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты; • грамотная устная и письменная речь; • владение ПК и программами Word, Excel (преимуществом будет знание базы «1С»); • готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам (при необходимости); • ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, презентабельный внешний вид; • умение работать в команде и соблюдать сроки. Предлагаемые условия: • опыт работы в динамичной и значимой общественно-политической среде; • возможность профессионального и карьерного роста; • дружный коллектив, понятные задачи, поддержка опытных коллег; • работа в современном офисе в центре города.