Офис-менеджер
Описание
Задачи: 1. Встреча, прием гостей и партнеров. 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка; своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса; организация рабочих мест для новых сотрудников. 3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции. 4. Travel-поддержка сотрудников компании: оформление приказов на командировку; администрирование портала по бронированию отелей и билетов; оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов). 5. Закупочная деятельность: поиск и отбор поставщиков товаров и услуг для офиса; заключение договоров, контроль оплат и своевременного получения закрывающих документов. 6. Ведение бюджета в зоне ответственности, контроль расходов. Адрес офиса: г. Химки, ул. Ленинградская, вл. 39, стр.5. График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.