Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности: обеспечение надлежащего хозяйственного состояния офисов компании в соответствии с нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Контроль исправности систем освещения, отопления, вентиляции, водоснабжения и водоотведения; участие в планировании текущих и капитальных ремонтов объектов. Организация и контроль качества проведения ремонтных работ; организация и контроль процесса заключения, пролонгации и ведения договоров на оказание услуг и аренду недвижимого имущества; организация и непосредственное руководство комплексом работ по содержанию прилегающих территорий в надлежащем санитарном состоянии. Обеспечение механизированной и ручной очистки дорог, парковок и пешеходных зон от снега, наледи, травы и мусора; осуществление административного и функционального руководства штатом подчиненных работников отдела. Организация рабочего процесса, распределение должностных обязанностей и контроль исполнительской дисциплины; документальное сопровождение хозяйственных операций АХО: своевременное формирование первичных учетных документов (акты, накладные, счета, УПД) и контроль достоверности сведений о поступлении, перемещении и списании ТМЦ для передачи в бухгалтерию Общества; Формирование и планирование бюджета в рамках установленных должностных обязанностей. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности в сфере ЖКХ или строительства/эксплуатации зданий не менее 3-х лет; Знание: Законодательства РФ и иных нормативных документов в области административно-хозяйственного обслуживания; Правил технической эксплуатации объектов недвижимости, санитарно-гигиенических норм и требований пожарной безопасности; Программ: 1С, MS Excel; Готовность к командировкам. Условия: График работы 5/2 с 08.30. до 17.30., ненормированный рабочий день; Уровень заработной платы по результатам собеседования.