Секретарь

Описание

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам. В ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная творческая команда. Опытный специалист найдет в нашей Компании уникальные возможности самореализации, начинающий – получит прекрасные условия для профессионального роста. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ГК. Оформление, распределение, отправка входящей и исходящей корреспонденции ГК. Оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ). Работа с курьерскими службами. Бронирование переговорных комнат и выдача ключей, поддержание порядка в течение дня. Оформление пропусков для посетителей. Подготовка отчетности о наличии гостевых пропусков и по отправке корреспонденции. Решение других административных и организационных вопросов в зоне своей ответственности. Создание атмосферы гостеприимства в офисе при работе с гостями и внутренними клиентами. Другие поручения руководителя, относящиеся к зоне ответственности секретаря. Требования: Среднее специальное / высшее образование. Опыт работы секретарем от 1 года. Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь. Отличные навыки работы с ПК (MS Office). Знание делопроизводства. Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат. Доброжелательность: встречаем гостей с улыбкой, помогаем с любым вопросом. Любовь к порядку и систематизации во всём: документы, рабочий стол и полки. Эмпатия и развитые навыки коммуникации: будет много гостей, встреч, взаимодействий с коллегами. Дисциплинированность, ответственность, внимательность. Умение работать в коллективе. Знание базовых норм этикета. Условия: Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня. Белая заработная плата. Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования. Профильное обучение и сертификация. Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт. Спорт: спортивное приложение LanitFit, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы. Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Просебя» (психологические и юридические консультации). События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы. Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия. Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше. Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды. Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).