Персональный бизнес-ассистент руководителя
Описание
ООО «КАРТАС» | компьютерная техника KCG | Москва и Московская область Ищем человека, которому можно сказать: «Надо решить» – и больше не держать вопрос в голове. Сегодня –поездка, документы и встречи. Завтра –выставка, срочная покупка, подрядчик и полностью поменявшийся график. Послезавтра будет что-нибудь новое. Двух одинаковых дней здесь почти не бывает. Это не классическая работа секретаря. Здесь много личных и организационных задач, высокая мобильность и прямой контакт с генеральным директором. Главный результат –вопрос закрыт, руководителю не пришлось возвращаться к нему пять раз. Что будешь делать Забирать на себя личные, организационные и административные задачи руководителя – от обычных до тех, где сначала надо понять, как вообще это сделать. вести календарь, встречи, звонки, поездки и сопровождать руководителя на мероприятиях и в командировках; организовывать маршруты, билеты, гостиницы, трансферы, документы и всё, что должно сойтись по времени и месту; решать личные и бытовые вопросы: покупки, доставки, сервисы, ремонты, подрядчики, бронирования; работать с документами, справками, счетами, корреспонденцией и нужной к встречам информацией; взаимодействовать от имени руководителя с сотрудниками, партнёрами, банками, сервисами и госучреждениями; контролировать поручения до результата и возвращаться не с проблемой, а с решением. И да: не десять ссылок со словами «посмотрите, что вам больше нравится», а два нормальных варианта и коротко – какой лучше и почему. Кто нам интересен Ты быстро понимаешь контекст, держишь в голове детали и умеешь предугадывать следующий шаг. Если план развалился –не фиксируешь факт катастрофы, а приходишь с уже новым решением. Умеешь быть рядом с руководителем так, чтобы помогать, а не создавать второй фронт управления собой. Чувствуешь приоритеты, действуешь деликатно, сохраняешь спокойствие. Без этого никуда: опыт бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником первого лица; готовность к большому объёму личных и бытовых поручений; высокая мобильность и готовность к поездкам, в том числе зарубежным; грамотная речь, уверенная работа с документами, таблицами, календарями и сервисами бронирования; внимание к деталям, самостоятельность и абсолютная конфиденциальность; действующий загранпаспорт, права. Как устроена работа Если тебе принципиально выключать телефон ровно в 19:00 –эта работа просто не твоя. Рабочее место там, где в этот момент находится руководитель или решается его задача: офис, встреча, поездка, выставка, автомобиль, площадка мероприятия. Хороший результат по итогам испытательного срока: руководитель формулирует задачу один раз, а дальше получает решение. Условия полная занятость и оформление по трудовому договору; график определяется расписанием руководителя и текущими задачами; ненормированный режим и высокая доступность, когда этого действительно требует ситуация; сопровождение руководителя в российских и зарубежных поездках; рабочие расходы, мобильная связь и поездки компенсируются компанией; испытательный срок – до 3 месяцев; доход обсуждается индивидуально по итогам собеседования : для сильного кандидата готовы предложить достойные условия.