Координатор / администратор директора агентства недвижимости
Описание
Ищем внимательного и исполнительного специалиста, который поможет директору агентства недвижимости в Дубае держать под контролем ежедневные процессы: координировать агентов, объекты, встречи, документы и подрядчиков.Это позиция для человека, который любит порядок в задачах, умеет следить за сроками и не ждет постоянных подробных инструкций: увидел задачу, зафиксировал, проконтролировал, довел до результата.Что предстоит делатьКоординировать работу агентов и объекты:- координировать показы, встречи и другие активности агентов- контролировать выполнение задач и дедлайнов- взаимодействовать с агентами, собственниками и арендаторами- контролировать, чтобы по каждому объекту актуализировалась необходимая информация- проверять размещение объектов на сайте и своевременно обновлять информацию- вести CRM, таблицы и внутренние рабочие системы.Контролировать документы и процессы по сделкам:- собирать и проверять необходимые документы- контролировать договоры, чеки, депозиты- отслеживать оформление в СРМ и подключение необходимых сервисовКоординировать подрядчиков:- организовывать работу фотографов- координировать клининг, maintenance, furnishing- контролировать сроки и результат выполнения работПомогать с сайтом и контентом:- регулярно проверять актуальность информации на сайте- размещать и обновлять объекты- при необходимости помогать с публикацией статей- делать публикации в соцсеть и поддерживать актуальность контента.Помогать директору развивать партнерскую сеть:- искать потенциальных партнеров для агентства- находить профильные выставки, мероприятия и площадки для участия- собирать информацию о релевантных мероприятиях и возможностях для агентства- помогать с организацией взаимодействия с партнерами.Что для нас важноОбязательно:-свободный русский язык- уверенный разговорный английский от В2 и выше- высокая исполнительность и ответственность- умение работать с несколькими задачами одновременно- уверенное владение таблицами, CRM и онлайн-сервисамиБудет преимуществом:- опыт работы в недвижимости, особенно в Дубае- понимание процессов аренды/продажи недвижимости- опыт работы с договорами, депозитами и документами- опыт координации агентов или подрядчиков- опыт работы с сайтами и размещением объектов- опыт ведения социальных сетей- опыт поиска партнеров и профильных мероприятий.Что мы предлагаем:- формат работы удалённо- график 5/2, основное рабочее время: 10:00–17:00 по времени Дубая- фикс + KPI