Помощник ритуального агента

Описание

В ритуальное агентство требуется помощник для сопровождения старшего сотрудника и решения текущих организационных вопросов. Работа преимущественно разъездная и связана с подготовкой и сопровождением ритуальных мероприятий: необходимо помогать агенту на встречах, взаимодействовать с профильными организациями, контролировать отдельные этапы подготовки и своевременно передавать нужные документы и контролировать поток поступающей информации. Опыт работы в ритуальной сфере не требуем. На начальном этапе новый сотрудник работает вместе с опытным агентом, знакомится с порядком действий, документами и особенностями взаимодействия с организациями. По мере освоения работы часть поручений сможете выполнять самостоятельно. Ваши обязанности: • сопровождать ритуального агента во время рабочих выездов и встреч; • помогать организовать последовательность действий по каждому заказу; • заранее уточнять адреса, время встреч, контакты ответственных лиц и содержание предстоящего выезда; • помогать собирать, проверять и передавать необходимые документы; • посещать морги, кладбища, нотариусов и другие профильные организации в рамках поручений агента; • получать и передавать документы, справки и другие необходимые материалы; • взаимодействовать с сотрудниками организаций по текущим вопросам; • помогать согласовать время отдельных этапов церемонии и контролировать соблюдение договорённостей; • поддерживать связь с семьей в рамках поручений ритуального агента; • проверять комплектность ритуального инвентаря, необходимого для работы; • помогать координировать действия водителей и других задействованных сотрудников; • сопровождать подготовку места проведения церемонии; • присутствовать на отдельных этапах подготовки и сообщать агенту о текущей ситуации; • фиксировать договорённости, изменения времени, адресов и других условий; Что важно: • опыт работы не требуется; • тактичное и уважительное отношение к людям; • способность корректно общаться с человеком в эмоционально сложной ситуации; • спокойная и грамотная речь; • ответственность и пунктуальность; • внимательность при работе с документами, адресами и временем; • умение запоминать и фиксировать договорённости; • готовность к постоянным перемещениям по городу; • способность самостоятельно выполнить понятное поручение и сообщить результат; • соблюдение конфиденциальности; • аккуратный внешний вид; • уверенное пользование смартфоном, навигацией и мессенджерами; Условия • заработная плата от 75000 ₽ в месяц и выше в зависимости от количества выездов и обязанностей; • еженедельные выплаты; • разъездной характер работы по городу и при необходимости области; • график обсуждаем индивидуально на собеседовании; • опыт в ритуальной сфере не требуется; • постепенное введение в рабочие процессы; • работа вместе с опытным ритуальным агентом; • обучение порядку выполнения поручений непосредственно в процессе; • профессиональный рост в сфере; • транспортные вопросы и расходы при рабочих поездках обсуждаются отдельно; • стабильный объём задач;